Checklista projektowa to nic innego jak lista zadań do wykonania, która pomaga śledzić postępy
i upewnić się, że wszystkie kroki zostały wykonane zgodnie z planem. Może obejmować wszystko, od drobnych zadań po kluczowe kroki, które muszą zostać zrealizowane, aby projekt odniósł sukces.

Oprogramowanie Hadrone PPM posiada wbudowany moduł checklisty projektowej, która nie tylko ułatwia organizację pracy, ale również zwiększa efektywność zespołu. 

Jak stworzyć checklistę projektową w Hadrone PPM?

Tworzenie checklisty w Hadrone PPM jest szybkie i proste. W kilku krokach można stworzyć listę zadań, która pomoże w organizacji pracy nad projektem:

  1. Elementy checklisty – tworzymy/dodajemy elementy checklisty, które są poszczególnymi zadaniami lub krokami do wykonania. Każdy element otrzymuje nazwę, np. „Przygotowanie dokumentacji”, „Testowanie aplikacji”, „Spotkanie z klientem” itd.
  2. Opis każdego elementu – możemy dodać opis dla każdego zadania, aby precyzyjnie określić, co należy zrobić. Dobrze sformułowany opis pomaga uniknąć nieporozumień i zapewnia, że wszyscy wiedzą, co należy wykonać w ramach danego zadania.
  3. Termin realizacji – ważnym elementem każdej checklisty jest ustalenie terminu wykonania zadania. Umożliwia to kontrolowanie postępów projektu i zapewnia, że wszystko będzie zrealizowane na czas.
  4. Osoba przypisana – każdemu elementowi checklisty możemy przypisać osobę odpowiedzialną za jego realizację. Dzięki temu nie ma wątpliwości, kto odpowiada za wykonanie poszczególnych zadań, a zespół ma jasny podział obowiązków.

Import checklisty z szablonu

Zdarza się, że organizacje mają zdefiniowane checklisty dla różnych kategorii projektów. Jeśli w  projektach często występują podobne zadania, można skorzystać z opcji importu checklisty z szablonu. Oprogramowanie Hadrone PPM umożliwia taki import, dzięki czemu użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i nie muszą tworzyć checklisty od zera.