Hadrone^TM

Poniższa informacja przedstawiana jest w związku z obowiązywaniem Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Przekazujemy Państwu informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.

Co to są dane osobowe?

Informacje, które Państwa identyfikują lub umożliwiają Państwa zidentyfikowanie, np. imię, nazwisko, numer telefonu czy adres e-mail. HADRONE, jako Administrator danych w rozumieniu RODO, zbierała i zbiera Państwa dane w związku ze swoją działalnością na potrzeby realizacji różnych usług i produktów, wskazanych poniżej.

Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne dzięki, którym możemy zapewnić, że dane są odpowiednio chronione przed dostępem do nich osób nieuprawnionych.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim w HADRONE można się skontaktować?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Hadrone Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02- 972) przy ul. Adama Branickiego 17 (dalej jako „HADRONE”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z HADRONE:

• kierując korespondencję na adres: Hadrone Sp. z o.o., Adama Branickiego 17, 02 - 972 Warszawa
• poprzez kontakt elektroniczny, pod adresem e-mail: ado@hadrone.com

W jakim celu HADRONE przetwarza Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Dane osobowe przysłane HADRONE przez formularza „DEMO”  przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania i zorganizowania dla Ciebie demonstracji naszego oprogramowania, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na: obsłudze prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, przygotowaniu prezentacji naszego oprogramowania oraz ewentualnym dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Dane osobowe przysłane HADRONE przez formularza „PILOT”  przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania i przygotowania dla Ciebie wersji pilotażowej naszego oprogramowania, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na: obsłudze prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, przygotowaniu wersji pilotażowej naszego oprogramowania oraz ewentualnym dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Dane osobowe przysłane HADRONE przez formularza „KONTAKT”  przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na: obsłudze prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, oraz ewentualnym dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z danymi osobowymi?

Na zasadach opisanych w RODO, przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych, przekazanych za pomocą naszej strony:

1. prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
2. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3. prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).

W celu realizacji swoich praw prosimy wysłać wniosek ze swoim żądaniem na adres mailowy: ado@hadrone.coml, pocztą lub osobiście na adres siedziby Hadrone Sp. z o.o., ul. Adama Branickiego 17, 02-972 Warszawa.

Posiadają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Komu HADRONE może przekazywać dane osobowe?

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców: dostawcy usług zaopatrujący HADRONE w rozwiązania informatyczne, techniczne i organizacyjne, umożliwiające HADRONE prowadzenie działalności spółki (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia strony internetowej, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu serwerów oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą, wysyłania mailingu i udzielania pomocy technicznej HADRONE) oraz dostawcy usług prawnych i doradczych zapewniający HADRONE odpowiednie wsparcie (kancelaria prawna lub firma windykacyjna), firmy świadczące usługi archiwizacyjne.

Odbiorcami danych osobowych mogą być również organy ścigania i organy państwowe, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Jak długo HADRONE będzie przetwarzał (przechowywał) Państwa dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów HADRONE, w ramach prowadzonej z Państwem korespondencji, stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.

Czy podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu odpowiedzi na przysłaną przez Państwa wiadomość. 

Czy Państwa dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?

Dane są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej ("państwa trzecie") wyłącznie, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a HADRONE. Jakiekolwiek inne przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody.

Kopię danych osobowych przekazywanych od państwa trzeciego mogą Państwo uzyskać po zgłoszeniu takiej prośby na adresy wskazane powyżej.

W jakim stopniu korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?

HADRONE nie profiluje Państwa danych osobowych oraz nie podejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

POLITYKA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA HADRONE SP. Z O.O.

Hadrone Sp. z o.o.

Hadrone Sp. z o.o. jako dostawca oprogramowania wspierającego zarządzanie portfelem projektów (Hadrone PPM) oraz katalogiem i kosztami usług IT (Hadrone SPM), stawia sobie za cel dostarczanie najwyższej jakości produktów przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa, prywatności oraz ciągłości działania. Niniejsza polityka stanowi fundament Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ), opartego na normach ISO, tj.: ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2025, ISO/IEC 27701:2025 oraz ISO 22301:2019.

Nasze cele i zobowiązania

Zobowiązania Kierownictwa Zarząd Hadrone Sp. z o.o. deklaruje pełne zaangażowanie w utrzymanie i ciągłe doskonalenie ZSZ poprzez:

• Bezpieczeństwo Informacji (ISO 27001): Zapewniamy poufność, integralność 
  i dostępność informacji poprzez systematyczne zarządzanie ryzykiem oraz ochronę aktywów przed wszelkimi zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Bezpieczeństwo w Chmurze (ISO 27017): Gwarantujemy przejrzystość 
  i bezpieczeństwo operacji w modelu chmurowym, dbając o jasny podział odpowiedzialności między dostawcą a klientem oraz stosowanie zaawansowanych mechanizmów kontroli.
• Ochrona Danych Osobowych (ISO 27018 & ISO 27701): Chronimy prywatność użytkowników oraz dane osobowe własne i klientów przetwarzane w chmurze, działając zgodnie z wymogami prawnymi (w tym GDPR / RODO) oraz standardami etycznymi jako procesor i administrator danych.
• Ciągłość Działania (ISO 22301): Zobowiązujemy się do utrzymania odporności biznesowej, minimalizacji wpływu incydentów na procesy operacyjne oraz szybkiego przywracania usług SaaS i procesów operacyjnych po wystąpieniu sytuacji kryzysowych.

Fundamenty dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania Hadrone Sp. z o.o.

• Ciągłe podnoszenie poziomu bezpieczeństwa infrastruktury SaaS i aplikacji własnych Hadrone.
• Zapewnienie zgodności z wymaganiami prawnymi, regulacyjnymi oraz umownymi.
• Budowanie zaufania klientów poprzez transparentność w zakresie ochrony danych osobowych i zapewnienia najwyższego poziomu prywatności powierzonych 
  i przetwarzanych informacji i danych.
• Regularne podnoszenie świadomości pracowników i współpracowników w obszarze bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, odpowiedzialnego wykorzystania chmury obliczeniowej oraz ciągłości działania.
• Dążenie do eliminacji incydentów naruszenia bezpieczeństwa danych oraz minimalizacja czasu przestojów usług.

Wspólna odpowiedzialność 

Każdy pracownik oraz współpracownik Hadrone Sp. z o.o. jest odpowiedzialny 
za przestrzeganie zasad wynikających z niniejszej Polityki ZSZ oraz dokumentacji systemowej. Zarząd zapewnia niezbędne zasoby do realizacji celów ZSZ i nadzoruje skuteczność systemu poprzez regularne przeglądy zarządzania oraz audyty.

Zatwierdzono przez Zarząd Hadrone Sp. z o.o.
Data: 2 stycznia 2026 r.