Każdy projekt, niezależnie od jego skali, wymaga skutecznej wymiany informacji między członkami zespołu. Często jednak te informacje mogą ginąć w gąszczu e-maili, wiadomości i dokumentów. W odpowiedzi na te wyzwania, oprogramowanie Hadrone PPM oferuje funkcję notatek ogólnoprojektowych, która stanowi idealne rozwiązanie, ułatwiające przechowywanie, organizowanie
i udostępnianie istotnych danych. 

Notatki ogólnoprojektowe to funkcjonalność, która pozwala na zapisywanie wszystkich kluczowych informacji dotyczących projektu – od ważnych decyzji po szybkie przypomnienia. Dzięki tej opcji, zespół projektowy, menedżerowie oraz wszyscy inni zainteresowani mogą tworzyć, przechowywać i udostępniać notatki w jednym, łatwo dostępnym miejscu. To oznacza mniej chaosu i lepszą organizację, która pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Dlaczego warto korzystać z notatek ogólnoprojektowych?

  1. Miejsce na wszystkie informacje – zamiast przeszukiwać e-maile czy różne dokumenty, wszystkie istotne informacje są zapisane w jednym miejscu. To ułatwia dostęp i umożliwia szybkie odnalezienie niezbędnych danych.
  2. Lepsza współpraca w zespole – notatki mogą być udostępniane członkom zespołu, co zapewnia, że każdy ma dostęp do tych samych informacji i jest na bieżąco z postępami projektu.
  3. Wygodne zarządzanie informacjami – możliwość dostosowania kolejności notatek, ich edytowania oraz wybór koloru notatki, według własnych preferencji. 
  4. Zwiększona przejrzystość – każdy, kto ma dostęp do projektu, może zobaczyć istotne notatki, co zapobiega pominięciu kluczowych kwestii.

Notatki ogólnoprojektowe w Hadrone PPM

Zarządzanie notatkami ogólnoprojektowymi w Hadrone PPM jest intuicyjne i łatwe do wdrożenia. Wystarczy, że użytkownicy wybiorą odpowiedni projekt i rozpoczną dodawanie notatek. W ramach tej funkcjonalności, użytkownicy mogą dodać tytuł, treść oraz wybrać kolor notatki. Dodatkowo, każda notatka może być udostępniona wybranym osobom. Dzięki funkcji edytowania, zawsze można je dostosować do zmieniającej się sytuacji w projekcie.

Więcej szczegółów na ten temat znajdziecie w powyższym filmie.