Hadrone PPM wersja v2.51 już dostępna!
Z przyjemnością ogłaszamy wydanie nowej wersji naszego oprogramowania Hadrone PPM v2.51!
Co nowego w tym wydaniu Hadrone PPM? Szereg zmian usprawniających codzienną pracę z projektami, zadaniami, produktami, efektami, ryzykami oraz budżetami. Wiele z wprowadzonych rozwiązań stanowi realizację założeń Roadmapy 2026 i odpowiada na potrzeby związane z większą automatyzacją, przejrzystością danych oraz łatwiejszym monitorowaniem realizowanych inicjatyw.
Najważniejszą nowością jest rozbudowany moduł zarządzania produktami projektu, który pozwala planować i monitorować produkty oraz ich kryteria akceptacji zarówno na poziomie pojedynczego projektu, jak i całego portfela. Aktualizacja obejmuje również automatyczne wyliczanie postępu działań, usprawnienia w obsłudze zadań, nowe możliwości raportowania efektów, dokładniejsze monitorowanie ryzyk i odchyleń od planu bazowego, a także dodatkowe mechanizmy kontroli danych finansowych.
1. Zarządzanie produktami projektu [ROADMAPA 2026]
Dotychczas zarządzanie produktami w projekcie było realizowane w sposób uproszczony, poprzez zastosowanie kamieni milowych, które były odpowiednio skategoryzowane.
Nowa funkcjonalność produktów projektu jest przygotowana specyficznie pod zarządzanie produktami projektu i daje dużo więcej możliwości. Obejmuje zarówno zarządzanie produktami i kryteriami ich akceptacji w samym projekcie, jak i monitorowanie produktów projektów na poziomie całego portfela oraz w ramach MójPulpit.
W konfiguracji na poziomie całego systemu możliwa jest edycja następujących słowników dot. produktów:
- kategorie produktu,
- priorytety produktu,
- etapy produktu (wraz ze schematami etapów dla różnych typów produktów),
- priorytety kryteriów akceptacji produktu.
W ramach zarządzania produktami projektu w projekcie dostępne są następujące funkcjonalności:
- włączanie/wyłączanie funkcjonalności produktów w danym projekcie oraz wybór schematu etapów produktu,
- przeglądanie listy produktów, w tym ich wyszukiwanie, filtrowanie po etapie i stanie oraz grupowanie po stanie, etapie, kategorii, priorytecie i menedżerze,
- tworzenie i edycja listy produktów oraz ich kryteriów akceptacji,
- wiązanie produktów projektu z elementami harmonogramu projektu, zadaniami, efektami i ryzykami,
- edycja terminów dostarczenia produktu (planowany, prognozowany, rzeczywisty),
- zarządzanie stanem kryteriów akceptacji produktu (spełnione/niespełnione/wycofane),
- zarządzanie stanem produktu (odbieranie/odrzucanie/wycofanie),
- uwzględnienie produktów projektu w karcie projektu, szablonie karty projektu, w raporcie zamknięcia projektu, przy kopiowaniu projektu, w powiadomieniach mailowych oraz przy zamykaniu okresu raportowego w projekcie (alerty dot. nieodebranych produktów).
Na poziomie portfela projektów możliwe jest monitorowanie terminów dostarczenia produktów projektów, wraz z opcjami filtrowania po atrybutach projektów i produktów.
W MójPulpit dodaliśmy nową zakładkę, w której Menedżer produktu oraz Menedżer kryterium akceptacji produktu może przeglądać listę przypisanych do niego produktów, wraz z możliwością grupowania produktów po projekcie, priorytecie projektu, stanie produktu, etapie produktu, kategorii produktu, priorytecie produktu oraz menedżerze produktu.
2. Automatyczne aktualizowanie postępu działania na podstawie zakończonych zadań [ROADMAPA 2026]
Wprowadziliśmy możliwość automatycznej aktualizacji postępu działania bazując na zaawansowaniu realizacji zadań z danego działania.
Nowa opcja jest domyślnie wyłączona i jest możliwa do włączenia na poziomie całego projektu (wówczas obowiązuje we wszystkich działaniach) lub na poziomie danego działania (jeśli nie została włączona na poziomie całego projektu, wówczas obowiązuje tylko w jednym działaniu).
Jeśli opcja została włączona to ręczna edycja postępu działania nie jest możliwa, a automatyczne wyliczanie postępu działania zaczyna się wraz z rozpoczęciem realizacji danego działania. Przy wyliczaniu postępu działania nie są uwzględniane zadania w statusie "Anulowane".
3. Praca z zadaniami także w projekcie nieuruchomionym oraz podczas rozliczania i zamykania projektu [ROADMAPA 2026]
Dotychczas praca z zadaniami była możliwa tylko w projekcie w statusie "W realizacji".
Wprowadzona zmiana umożliwia pracę z zadaniami także w projekcie nieuruchomionym oraz podczas rozliczania i zamykania projektu.
Tak jak dotychczas raportowanie czasu pracy w zadaniach możliwe jest dopiero po uruchomieniu projektu.
4. Wyszukiwanie zadań po nazwie w danym działaniu [ROADMAPA 2026]
W harmonogramie projektu, w panelu dolnym, dodaliśmy funkcjonalności analogiczne jak na liście zadań, czyli:
- wyszukiwanie zadań,
- grupowanie zadań,
- filtrowanie zadań po statusach,
- przełącznik do wyświetlania wszystkich zadań lub tylko tych, które dotyczą danej osoby.
5. Szybkie zlecanie wielu zadań w projekcie
Wprowadziliśmy możliwość szybkiego zlecenia wielu zadań jednocześnie, zarówno z poziomu listy zadań, jak i w trakcie rozpoczynania działania.
Szybkie zlecanie zadań dotyczy wyłącznie zadań kompletnych, czyli posiadających nazwę, planowaną datę zakończenia, przypisanego menedżera oraz co najmniej jednego wykonawcę.
6. Opcja wyboru kopiowania zadań przy tworzeniu szablonu harmonogramu na podstawie istniejącego projektu
Dotychczas podczas tworzenia nowego szablonu harmonogramu na podstawie istniejącego projektu kopiowane były automatycznie wszystkie zadania z harmonogramu w projekcie źródłowym. Mogło to prowadzić do niepożądanego efektu, w którym użytkownik nieświadomie kopiuje dużą liczbę zadań, które mogą być już nieaktualne/nieadekwatne.
W związku z tym na ekranie tworzenia szablonu harmonogramu dodaliśmy opcję "Uwzględnij zadania w szablonie", żeby użytkownik mógł świadomie zdecydować, czy przy tworzeniu szablonu harmonogramu oczekuje również skopiowania zadań.
7. Możliwość zablokowania ręcznego wpisywania wykonanych wydatków [ROADMAPA 2026]
Wprowadziliśmy opcję umożliwiającą zablokowanie ręcznej (poprzez interfejs użytkownika) edycji wartości wykonanych wydatków. Opcja będzie przydatna dla organizacji, w których wykonane wydatki obowiązkowo są importowane np. z systemu ERP i nie ma możliwości ich ręcznej zmiany (ew. korekty odbywają się u źródła, np. w systemie ERP).
Opcja jest domyślnie wyłączona (czyli utrzymujemy stan obecny) i jest możliwa do włączenia w konfiguracji - wówczas dotyczy całego systemu (wszystkich projektów). Po włączeniu tej opcji wartości wykonania w projekcie są dostępne tylko do odczytu, także dla administratora - dotyczy to także wartości wpisanych wcześniej ręcznie. Import z pliku CSV oraz edycja wydatków przez API nadal jest możliwa (blokada tego nie dotyczy).
8. Edycja wartości prognozowanych efektów w projektach zamkniętych oraz wartości wykonanych w samym projekcie w projektach zamkniętych [ROADMAPA 2026]
W projektach w statusie w zamykaniu i zamknięty daliśmy możliwość aktualizacji wartości prognozowanych oraz wartości wykonanych efektów w samym projekcie, uwzględniając uprawnienia użytkownika.
9. Przypisanie kilku osób odpowiadających za raportowanie wykonania efektu [ROADMAPA 2026]
Dodaliśmy nową rolę do efektu - Raportujący efekt. Do tej roli może być przypisanych wiele osób w kontekście danego efektu. Wszystkie te osoby otrzymają uprawnienia do raportowania wartości wykonanych efektu.
Nowa rola została również uwzględniona w raportach dot. efektów, powiadomieniach i przypomnieniach mailowych, metodach API oraz przy kopiowaniu projektu.
10. Komentarz do aktualizacji stanu ryzyka [ROADMAPA 2026]
Podczas aktualizacji stanu ryzyka dodaliśmy opcjonalne pole tekstowe "Powód aktualizacji", umożliwiające dodanie komentarza dot. aktualizacji stanu ryzyka.
11. Szybkie przejście do konkretnego ryzyka w projekcie z monitorowania portfela projektów [ROADMAPA 2026]
Wprowadziliśmy szybkie przejście do szczegółów konkretnego ryzyka w projekcie po kliknięciu w nazwą ryzyka z poniższych miejsc:
- Mój Pulpit >> Ryzyka,
- Portfel >> Monitorowanie >> Ryzyka,
- Programy >> Konkretny program >> Monitorowanie >> Ryzyka
12. Analiza kompetencji - zablokowanie górnego paska z nazwami miesięcy [ROADMAPA 2026]
Na ekranie Kompetencje >> Analiza oraz Mój pulpit >> Kompetencje zablokowaliśmy górny pasek z nazwami miesięcy, aby podczas pionowego przewijania tabeli nagłówek pozostawał widoczny i nie chował się.
13. Odchylenia od planu bazowego w zakresie harmonogramu - informacja o liczbie działań i KM
Po ostatnich zmianach w zakresie planu bazowego w projekcie w odchyleniach od planu bazowego w zakresie harmonogramu pokazywaliśmy tylko liczbę zmian i wpływ zmian na datę zakończenia projektu. Obecnie dodaliśmy dodatkowe informacje: liczbę zmian w rozbiciu na liczbę kamieni milowych i liczbę działań.
Dla wniosków o zmianę utworzonych w wersji 2.50+ liczniki działań i kamieni zostaną przeliczone podczas aktualizacji do nowej wersji aplikacji, natomiast dla wniosków utworzonych przed wersją 2.50 wyświetlany będzie dotychczasowy licznik główny.
