Funkcjonalność checklisty na poziomie harmonogramu projektu umożliwia szybkie i proste wprowadzanie elementów koniecznych do wykonania w ramach realizacji poszczególnych elementów harmonogramu, a po ich zrealizowaniu oznaczanie jako wykonane. Oprogramowanie Hadrone PPM umożliwia zdefiniowanie pozycji checklisty zarówno w odniesieniu do działań, jak i do kamieni milowych. 

Jak stworzyć checklistę na poziomie harmonogramu w Hadrone PPM?

Sposób utworzenia checklisty na poziomie harmonogramu jest analogiczny do tworzenia checklisty projektowej (Hadrone PPM | Checklista na poziomie projektu). Kroki są następujące:

  1. Elementy checklisty – tworzymy/dodajemy elementy checklisty, które są poszczególnymi zadaniami lub krokami do wykonania. Każdy element otrzymuje nazwę, np. „Przygotowanie dokumentacji”, „Testowanie aplikacji”, „Spotkanie z klientem” itd.
  2. Opis każdego elementu – możemy dodać opis dla każdego zadania, aby precyzyjnie określić, co należy zrobić. Dobrze sformułowany opis pomaga uniknąć nieporozumień i zapewnia, że wszyscy wiedzą, co należy wykonać w ramach danego zadania.
  3. Termin realizacji – ważnym elementem każdej checklisty jest ustalenie terminu wykonania zadania. Umożliwia to kontrolowanie postępów projektu i zapewnia, że wszystko będzie zrealizowane na czas.
  4. Osoba przypisana – każdemu elementowi checklisty możemy przypisać osobę odpowiedzialną za jego realizację. Dzięki temu nie ma wątpliwości, kto odpowiada za wykonanie poszczególnych zadań, a zespół ma jasny podział obowiązków.

Co oznaczają poszczególne kolory ikony checklisty?

  • Ikona w kolorze szarym daje informację, że w danym elemencie harmonogramu została zdefiniowana checklista, ale jeszcze nie wszystkie jej elementy zostały oznaczone jako wykonane. Termin realizacji dla żadnego z aktywnych elementów, o ile w ogóle był określony, nie został przekroczony.
  • Czerwony kolor ikony checklisty projektu wskazuje na przekroczenie terminów elementów checklisty. Jeżeli przynajmniej dla jednego elementu checklisty termin przekroczy dzisiejszą datę, to zarówno termin elementu checklisty jak i ikona checklisty będą miały kolor czerwony.
  • Zielony kolor ikony checklisty oznacza, że wszystkie zdefiniowane w jej ramach elementy zostały oznaczone jako wykonane.