Hadrone SPM jest produktem gotowym (pudełkowym), stąd jego wdrożenie jest dużo prostsze niż budowa oprogramowania „na zamówienie”, a nawet wdrożenie oprogramowania typu „platforma”. Wdrożenie koncentruje się więc na potrzebach biznesowych organizacji, a nie na technologii, która po prostu jest i działa. Cała konfiguracja oprogramowania Hadrone PPM odbywa się z poziomu interfejsu użytkownika, więc nie są do niej wymagane żadne umiejętności techniczne.

Zakres i czas trwania wdrożenia

Czas wdrożenia oprogramowania Hadrone SPM w dużym stopniu zależy od zakresu organizacyjnego wdrożenia (liczba organizacji, liczba wewnętrznych dostawców usług, liczba usług i katalogów usług, liczba źródeł danych do zasilania oprogramowania), dostępności informacji o wydatkach i usługach, dostępności zespołu po stronie Zamawiającego oraz od liczby i złożoności integracji
Typowy czas wymagany na wdrożenie oprogramowania Hadrone SPM to okres od 3 do 9 miesięcy, nie wliczając czasu wymaganego na zbudowanie mechanizmów zasilania danych (integracji z innymi systemami i usługami chmurowymi)
Wdrożenie oprogramowania Hadrone SPM można podzielić na poniższe etapy:

  • Etap 1. Przygotowanie projektu
  • Etap 2. Instalacja i konfiguracja inicjalna oprogramowania
  • Etap 3. Zamodelowanie usług i katalogów usług
  • Etap 4. Opracowanie planu finansowego na wybrany rok finansowy
  • Etap 5. Zbudowanie mechanizmów zasilania danych
  • Etap 6. Przygotowanie organizacji i uruchomienie produkcyjne

Poniżej opisano zakres prac realizowanych w każdym z etapów.

Etap 1. Przygotowanie projektu

Zakres prac:

  • w przypadku wdrożenia realizowanego w modelu On-Premises lub w chmurze Zamawiającego:
    • dostarczenie oprogramowania Hadrone SPM wraz ze standardową dokumentacją użytkownika i administratora
    •  przygotowanie infrastruktury do instalacji oprogramowania przez Zamawiającego (własnej lub w chmurze), wraz z utworzeniem dostępów VPN dla Wykonawcy
    • instalacja oprogramowania Hadrone SPM
  • w przypadku wdrożenia realizowanego w modelu SaaS w chmurze Hadrone:
    • uruchomienie oprogramowania Hadrone SPM w chmurze
    • dostarczenie standardowej dokumentacji użytkownika
  • przygotowanie planu projektu i powołanie zespołu projektowego po stronie Zamawiającego i Wykonawcy
  • przeprowadzenie spotkania kick-off

Etap 2. Instalacja i konfiguracja inicjalna oprogramowania

Zakres prac:

  • instalacja oprogramowania Hadrone SPM na infrastrukturze klienta (model On-Premises) 
    lub uruchomienie oprogramowania w chmurze (model SaaS)
  • utworzenie i parametryzację Organizacji
  • utworzenie i parametryzacja Wewnętrznych dostawców usług, Zewnętrznych dostawców usług, Klientów wewnętrznych i Klientów zewnętrznych
  • wstępna konfiguracja ról i uprawnień użytkowników
  • uruchomienie integracji z MS Active Directory (model On-Premises) lub z MS EntraID (model SaaS)

Etap 3. Zamodelowanie usług i katalogów usług

Zakres prac:

  • utworzenie struktur usług
  • utworzenie i parametryzacja usług biznesowych, wspierających i zewnętrznych, wraz z opcjonalnymi ofertami usług
  • utworzenie i parametryzacja katalogu usług (jednego lub wielu) wraz ze zbudowaniem relacji między usługami biznesowymi, wspierającymi i zewnętrznymi oraz finalnie z klientami usług
  • (opcjonalnie) utworzenie i parametryzacja schematów alokacji kosztów między usługami do wykorzystania w planach finansowych

Etap 4. Opracowanie planu finansowego na wybrany rok finansowy

Zakres prac:

  • utworzenie struktur wydatków
  • utworzenie i parametryzacja listy wydatków, wraz z opcjonalnymi pozycjami wydatków
  • zaplanowanie wartości wydatków w czasie
  • (opcjonalnie) utworzenie i parametryzacja schematów przypisywania wydatków do usług i ofert usług, 
    do wykorzystania w planach finansowych
  • utworzenie planu finansowego dla Organizacji
  • dla każdego Wewnętrznego dostawcy usług w Organizacji:
    • (opcjonalnie) utworzenie różnych wariantów planu finansowego
    • zaplanowanie wydatków (od zera lub z wykorzystaniem wcześniej utworzonych wydatków)
    •  przypisanie wydatków do usług i ofert usług (od zera lub z wykorzystaniem wcześniej utworzonych schematów przypisań)
    • utworzenie alokacji kosztów między usługami i finalnie na klientów usług (od zera lub z wykorzystaniem wcześniej utworzonych schematów alokacji)
  • przeprowadzenie analiz budżetu i kosztów usług
  • zatwierdzenie planu finansowego i przetestowanie jego realizacji na przykładowych danych dotyczących prognoz i wykonania (wydatki oraz wykorzystanie infrastruktury, aplikacji i usług chmurowych)

Etap 5. Zbudowanie mechanizmów zasilania danych

Zakres prac:

  • zaprojektowanie i wdrożenie procesów zasilania danych o wykonaniu finansowym (integracja 
    z systemem ERP)
  • zaprojektowanie i wdrożenie procesów zasilania danych o wykonaniu i ew. prognozach dotyczących przypisania wydatków do usług (np. bazujących na wykorzystaniu zasobów chmurowych, czasochłonności utrzymania poszczególnych usług)
  • zaprojektowanie i wdrożenie procesów zasilania danych o wykonaniu i ew. prognozach dotyczących alokacji kosztów między usługami i na klientów usług (np. wykorzystanie infrastruktury, aplikacji 
    i usług chmurowych)

Etap 6. Przygotowanie organizacji i uruchomienie produkcyjne

Zakres prac:

  • opracowanie/aktualizacja zasad i procesów zarządzania katalogami i kosztami usług
  • finalna konfiguracja ról i uprawnień użytkowników w oprogramowaniu
  • przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników
  • testy bezpieczeństwa i testy akceptacyjne
  • przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej
  • przeprowadzenie dopuszczenia rozwiązania do wykorzystania produkcyjnego po stronie Zamawiającego