Dowiedz się więcej o Kontach użytkowników, Uprawnieniach i Rolach w Hadrone SPM.

Użytkownicy i role w konfiguracji inicjalnej obejmują:

  • Zarządzanie Rolami,
  • Zarządzanie Kontami użytkowników.

Zarządzanie Rolami w konfiguracji inicjalnej obejmuje poniższe funkcjonalności:

  1. Przeglądanie listy Ról
  2. Tworzenie Roli
  3. Przeglądanie szczegółów Roli
  4. Edycja Roli
  5. Usunięcie Roli

W poniższej tabeli zostały opisane poszczególne funkcjonalności.

Lp.

Nazwa funkcjonalności Opis funkcjonalności
1 Przeglądanie listy Ról
  • Role są sortowane automatycznie w porządku alfabetycznym po nazwie Roli
  • Dla każdej Roli są prezentowane następujące informacje:
    • nazwa Roli
    • typ Roli
      • widoczny tyko wówczas, gdy parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych
    • opis Roli
    • liczba Uprawnień przypisanych do Roli
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to dodatkowo dostępne jest filtrowanie po typie Roli – domyślnie prezentowane są wszystkie typy Ról
2

Tworzenie Roli

  • Informacje wprowadzane/wybierane przy tworzeniu Roli:
    • nazwa (obowiązkowo),
    • opis (opcjonalnie),
    • jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to:
      • wybór jednokrotny typu Roli ze stałej listy typów Ról: Specjalistyczne (wybrane domyślnie), Powszechne, Systemowe
    • wybór wielokrotny Uprawnień z pogrupowanej listy Uprawnień
    • w zależności od Uprawnienia może być dostępna parametryzacja Uprawnienia dot. ograniczenia zasięgu Uprawnienia do określonych Organizacji i Wewnętrznych dostawców usług
  • Jeśli parametry licencji obejmują nieograniczoną liczbę Kont użytkowników specjalistycznych to:
    • tworzona Rola zawsze ma wybrany typ Specjalistyczny, choć ten typ nie jest prezentowany na interfejsie aplikacji
    • wybór Uprawnień dotyczy wszystkich Uprawnień
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to możliwość wyboru Uprawnienia zależy od typu Uprawnienia i typu Roli:
    • dla Roli typu Specjalistyczna dostępne są wszystkie Uprawnienia
    • dla Roli typu Powszechna dostępne są tylko Uprawnienia typu Powszechne
    • dla Roli typu Systemowa dostępne są tylko Uprawnienia typu Systemowe
3

Przeglądanie szczegółów Roli

  • Prezentowana jest lista Uprawnień przypisanych do Roli, wraz z ewentualną parametryzacją Uprawnień dot. ograniczenia zasięgu Uprawnienia do określonych Organizacji i Wewnętrznych dostawców usług
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to prezentowany jest także typ Uprawnienia
4

Edycja Roli

  • Prezentowana jest lista Uprawnień przypisanych do Roli, wraz z ewentualną parametryzacją Uprawnień dot. ograniczenia zasięgu Uprawnienia do określonych Organizacji i Wewnętrznych dostawców usług
  • Informacje wprowadzane/wybierane przy edycji Roli:
    • nazwa (obowiązkowo),
    • opis (opcjonalnie),
    • jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to:
      • wybór jednokrotny typu Roli ze stałej listy typów Ról: Specjalistyczne (wybrane domyślnie), Powszechne, Systemowe
    • wybór wielokrotny Uprawnień z pogrupowanej listy Uprawnień
    • w zależności od Uprawnienia może być dostępna parametryzacja Uprawnienia dot. ograniczenia zasięgu Uprawnienia do określonych Organizacji i Wewnętrznych dostawców usług
  • Jeśli parametry licencji obejmują nieograniczoną liczbę Kont użytkowników specjalistycznych to:
    • edytowana Rola zawsze ma wybrany typ Specjalistyczny, choć ten typ nie jest prezentowany na interfejsie aplikacji
    • wybór Uprawnień dotyczy wszystkich Uprawnień
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to możliwość wyboru Uprawnienia zależy od typu Uprawnienia i typu Roli:
    • dla Roli typu Specjalistyczna dostępne są wszystkie Uprawnienia
    • dla Roli typu Powszechna dostępne są tylko Uprawnienia typu Powszechne
    • dla Roli typu Systemowa dostępne są tylko Uprawnienia typu Systemowe
5

Usunięcie Roli

  • Usunięcie jest nieodwracalne

Zarządzanie Kontami użytkowników w konfiguracji inicjalnej obejmuje poniższe funkcjonalności:

  1. Przeglądanie listy Kont użytkowników
  2. Utworzenie Konta użytkownika w Lokalnym katalogu użytkowników
  3. Przeglądanie szczegółów Konta użytkownika
  4. Edycja loginu dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  5. Edycja nazwy użytkownika dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  6. Edycja adresu email użytkownika dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  7. Edycja ustawień notyfikacji dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  8. Wybór języków dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  9. Zmiana hasła dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników (bez włączonego SSO)
  10. Edycja przypisania Ról do konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  11. Edycja informacji o sprzeciwie dot. przetwarzania danych osobowych dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  12. Dezaktywacja Konta użytkownika
  13. Aktywacja Konta użytkownika
  14. Usunięcie Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników
  15. Wykonywanie akcji masowych na Kontach użytkowników z Lokalnego katalogu użytkowników

W poniższej tabeli zostały opisane poszczególne funkcjonalności.

Lp.

Nazwa funkcjonalności Opis funkcjonalności
1 Przeglądanie listy Kont użytkowników
  • Konta użytkowników są sortowane automatycznie w porządku alfabetycznym po nazwie Konta użytkownika
  • Dla każdego Konta użytkownika są prezentowane następujące informacje:
    • nazwa użytkownika i adres email
    • typ Konta użytkownika
      • widoczny tyko wówczas, gdy parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych
    • lista Ról przypisanych do Konta użytkownika
  • Filtrowanie po Rolach
    • wybór wielokrotny z listy utworzonych Ról
    • Role są prezentowane w porządku alfabetycznym po nazwie Roli
    • domyślnie wybrane są wszystkie Role
  • Wyszukiwanie po nazwie Konta użytkownika
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to dodatkowo dostępne jest filtrowanie Kont użytkowników po typie przypisanej Roli – domyślnie prezentowane są Konta użytkowników ze wszystkimi typami Ról
  • Page’owanie listy Kont użytkowników z możliwością wyboru, ile rekordów ma się pojawić na stronie:
    • 50 (wybrane domyślnie)
    • 100
    • 200
    • 500
2

Utworzenie Konta użytkownika w Lokalnym katalogu użytkowników

  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to:
    • tworzenie Kont użytkowników specjalistycznych jest możliwe aż do osiągnięcia limitu liczby Kont użytkowników specjalistycznych wynikającego z parametrów licencji
    • tworzenie Kont użytkowników powszechnych i systemowych jest bez ograniczeń
  • Jeśli parametry licencji obejmują nieograniczoną liczbę Kont użytkowników specjalistycznych to:
    • tworzenie Kont użytkowników jest bez ograniczeń,
    • tworzone Konto użytkownika zawsze ma wybrany typ Specjalistyczny, choć ten typ nie jest prezentowany na interfejsie aplikacji
  • Informacje wprowadzane/wybierane przy tworzeniu Konta użytkownika:
    • login
      • wymagany
      • unikatowy w skali całej aplikacji
    • nazwa
      • wymagana
    • email
      • wymagany
      • unikatowy w skali całej aplikacji
    • ustawienia dot. notyfikacji
      • Powiadomienia email
        • dostępne opcje: włączone/wyłączone
        • domyślnie włączone
      • Powiadomienia w aplikacji
        • dostępne opcje: włączone/wyłączone
        • domyślnie włączone
    • wybór języka:
      • Język interfejsu
        • wybór jednokrotny z listy aktywnych języków interfejsu 
        • domyślnie wybrany język English
      • Język słowników
        • wybór jednokrotny z listy aktywnych języków dla słowników 
        • domyślnie wybrany język English
    • opcja “Powiadom użytkownika o utworzeniu konta poprzez automatyczną wiadomość wysłaną na jego adres e-mail”
      • dostępne opcje: włączone/wyłączone
      • domyślnie włączone
    • jeśli opcja “Powiadom użytkownika o utworzeniu konta poprzez automatyczną wiadomość wysłaną na jego adres e-mail” jest wyłączona to uaktywnia się opcja „ Alternatywnie, jeśli chcesz utworzyć hasło dla użytkownika, wypełnij poniższe pole.:” z możliwością zdefiniowania hasła wraz z jego potwierdzeniem
  • Przypisywanie Ról do Konta użytkownika
    • prezentowana jest lista Ról obejmująca nazwę Roli i opis roli,
    • Role są sortowane automatycznie w porządku alfabetycznym po nazwie Roli 
    • jeśli parametry licencji obejmują nieograniczoną liczbę Kont użytkowników specjalistycznych to wybór Ról dotyczy wszystkich Ról
    • jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to:
      • wybierany jest typ Konta użytkownika ze stałej listy: Specjalistyczne (wybrane domyślnie), Powszechne, Systemowe
      • możliwość wyboru Roli zależy od typu Konta użytkownika i typu Roli:
        • dla Konta użytkownika typu Specjalistyczne dostępne są wszystkie Role
        • dla Konta użytkownika typu Powszechna dostępne są tylko Role typu Powszechna
        • dla Konta użytkownika typu Systemowe dostępne są tylko Role typu Systemowa
3

Przeglądanie szczegółów Konta użytkownika

Przeglądanie szczegółów Konta użytkownika obejmuje następujące informacje:

  • jeśli opcja “Czy użytkownik wyraził sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych?” została włączona to prezentowana jest informacja dotycząca sprzeciwu, obejmująca datę zgłoszenia sprzeciwu oraz komentarz do sprzeciwu
  • login użytkownika
  • nazwa użytkownika
  • typ Konta użytkownika
    • prezentowany tylko wtedy, gdy parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych 
  • email użytkownika
  • stan ustawienia dot. powiadomień email
  • stan ustawienia dot. powiadomień w aplikacji
  • wybrany język interfejsu
  • wybrany język słowników
  • lista Ról przypisanych do Konta użytkownika
    • prezentowana w porządku alfabetycznym po nazwie Roli
4

Edycja loginu dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Login użytkownika jest wymagany i musi być unikatowy w skali całej aplikacji
  • Jeśli użytkownik, któremu został zmieniony login, jest aktualnie zalogowany do aplikacji, to jego sesja zostanie zamknięta
5

Edycja nazwy użytkownika dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Nazwa użytkownika jest wymagana
6

Edycja adresu email użytkownika dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Email jest wymagany i musi być unikatowy w skali całej aplikacji
7

Edycja ustawień notyfikacji dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Wybór z dostępnych opcji:

włączone/wyłaczone

8

Wybór języków dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Wybór z dostępnych opcji:

włączone/wyłaczone

9

Zmiana hasła dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników (bez włączonego SSO)

  • Hasło jest wprowadzane dwa razy
  • Hasło musi spełniać poniższe warunki:
    • co najmniej jedna wielka litera
    • co najmniej jedna mała litera
    • minimum 8 znaków
    • co najmniej jedna cyfra
    • co najmniej jeden znak specjalny
    • hasło i potwierdzenie hasła muszą być identyczne
10

Edycja przypisania Ról do konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Prezentowana jest lista Ról obejmująca nazwę Roli i opis roli
  • Role są sortowane automatycznie w porządku alfabetycznym po nazwie Roli
  • Jeśli parametry licencji obejmują nieograniczoną liczbę Kont użytkowników specjalistycznych to wybór Ról dotyczy wszystkich Ról
  • Jeśli parametry licencji nie obejmują nieograniczonej liczby Kont użytkowników specjalistycznych to:
    • wybierany jest typ Konta użytkownika ze stałej listy: Specjalistyczne (wybrane domyślnie), Powszechne, Systemowe
    • możliwość wyboru Roli zależy od typu Konta użytkownika i typu Roli:
      • dla Konta użytkownika typu Specjalistyczne dostępne są wszystkie Role
      • dla Konta użytkownika typu Powszechna dostępne są tylko Role typu Powszechna
      • dla Konta użytkownika typu Systemowe dostępne są tylko Role typu Systemowa
11

Edycja informacji o sprzeciwie dot. przetwarzania danych osobowych dla Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • opcja “Czy użytkownik wyraził sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych?”
    • domyślnie wyłączona
  • jeśli opcja zostanie włączona to możliwe jest wprowadzenie komentarza dot. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
12

Dezaktywacja Konta użytkownika

  • Funkcjonalność dezaktywacji Konta użytkownika jest dostępna, jeśli konto jest aktywne
  • Konto nieaktywne jest odpowiednio oznaczane i nie jest dostępne do wyboru przy przypisywaniu Konta użytkownika do pełnienia określonych Ról wbudowanych (tj. Właściciel lub Analityk określonego obiektu)
  • Dezaktywacja Konta użytkownika nie powoduje usunięcia przypisania Konta użytkownika do Ról wbudowanych (tj. Właściciel lub Analityk określonego obiektu)
  • Użytkownik nie może zalogować się na Konto użytkownika nieaktywne
13

Aktywacja Konta użytkownika

  • Funkcjonalność aktywacji Konta użytkownika jest dostępna, jeśli Konto użytkownika jest nieaktywne
14

Usunięcie Konta użytkownika z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Usunięcie Konta użytkownika skutkuje anonimizacją danych użytkownika
  • Usunąć można zarówno Konto użytkownika aktywne, jak i nieaktywne
  • Usunięcie jest nieodwracalne
15

Wykonywanie akcji masowych na Kontach użytkowników z Lokalnego katalogu użytkowników

  • Akcje masowe obejmują:
  • przypisywanie Ról do Kont użytkowników z Lokalnego katalogu użytkowników