Oprogramowanie JIRA jest bardzo popularne, szczególnie w działach IT. Jest też bardzo elastyczne, bo ma charakter „platformy”. Z tego powodu często nasi Klienci zastanawiają się, czy oprócz zarządzania zadaniami można wykorzystać JIRA do zarządzania projektem i całym portfelem projektów. W szczególności korzystając z dodatków takich jak Tempo, Structure czy BigPicture.

Odpowiedź na to pytanie nie jest taka oczywista, ponieważ różne organizacje mają różne potrzeby w zakresie zarządzania poszczególnymi projektami i całym portfelem projektów. W związku z tym zebraliśmy argumenty, które warto rozważyć przed wyborem najlepszego rozwiązania dla danej organizacji.


My sami korzystamy z JIRA do rozwoju oprogramowania Hadrone PPM w zakresie zadań programistycznych, ale do zarządzania roadmapą Hadrone PPM wykorzystujemy już Hadrone PPM :) Także nasi Klienci, korzystający z Hadrone PPM, często wykorzystują również JIRĘ. Dzięki wbudowanej w Hadrone PPM integracji z JIRA można wykorzystać silne strony obu tych rozwiązań, eliminując jednocześnie ich ograniczenia. 

Oprogramowanie Atlassian JIRA

Oprogramowanie Atlassian JIRA służy do zarządzania zadaniami, które są grupowe w projekty. Najczęściej jest wykorzystywane do rozwoju oprogramowania, gdzie zespół developerski planuje swoje prace, w podziale na EPIC’s, zadania i sprinty. Może również służyć do zarządzania przepływami prac w projektach i poza projektami. JIRA ma charakter platformy, umożliwiającej budowanie nowych funkcjonalności i wykorzystywanie gotowych dodatków (tzw. plug-ins).

SILNE STRONY JIRA:

  • FUNKCJONALNE
    • Rozbudowane możliwości pracy zespołowej nad zadaniami
    • Rozbudowane możliwości w zakresie budowania przepływów prac (ang. workflows)
    • Bardzo dobre dopasowanie do wsparcia realizacji zadań dot. rozwoju oprogramowania
      i śledzenia wydajności zespołu wytwórczego
  • ROZWOJOWE
    • Duża elastyczność w rozwoju własnych funkcjonalności i możliwość wykorzystania dodatków
    • Rozbudowane REST API do budowy własnych integracji

OGRANICZENIA JIRA (w porównaniu do Hadrone PPM)

  • FUNKCJONALNE
    • Monitorowanie portfela ograniczone tylko do harmonogramu/roadmapy (uwzględniając dodatek BigPicture)
    • Ograniczona funkcjonalność harmonogramu projektu (uwzględniając dodatek Structure)
    • Brak zarządzania planem bazowym projektu (cel, zakres, organizacja, harmonogram, budżet, zasoby, efekty), skutkujące brakiem kontroli nad zmianami w projekcie
    • Brak zarządzania planowanym wykorzystaniem zasobów i bilansowaniem zasobowym (nawet uwzględniając dodatek Tempo możliwe jest jedynie planowanie i raportowanie czasu pracy per zadanie)
    • Brak zarządzania budżetem projektu i finansowaniem projektu, skutkujące koniecznością ręcznego zarządzania wydatkami projektowymi w innym narzędziu
    • Brak zarządzania zobowiązaniami finansowymi w projekcie, skutkujące koniecznością ręcznego zarządzania zobowiązaniami w innym narzędziu
    • Brak zarządzania efektami poprojektowymi, skutkujące brakiem możliwości planowania
      i śledzenia rzeczywistego wpływu projektów na organizację (efekty finansowe i inne liczbowe)
    • Brak wskaźników ekonomicznych dla projektów (np. NPV), skutkujące brakiem możliwości planowania i monitorowania trwałości uzasadnienia biznesowego dla projektu
    • Brak zarządzania ryzykami, zagadnieniami i decyzjami w projektach, skutkujące koniecznością ewidencjonowania tych informacji w innych narzędziach
    • Brak zarządzania programami, grupującymi projekty, posiadającymi swój budżet
      i oczekiwane efekty
    • Brak planowania i raportowania realizacji strategii w powiązaniu z realizacją projektów
      i wskaźnikami realizacji celów (KPI)
  • ROZWOJOWE
    • Konieczność samodzielnego projektowania nowych funkcjonalności (brak możliwości skorzystania z doświadczeń innych firm)
    • Konieczność ponoszenia dodatkowych nakładów na rozwój lub zakup dodatków w przypadku chęci skorzystania z dodatkowych funkcjonalności
    • Potencjalne uzależnienie od wewnętrznego zespołu modyfikującego JIRĘ lub od dostawcy zewnętrznego

Podsumowując, jeśli organizacja w ramach realizacji projektów koncentruje się jedynie (lub głównie) na zlecaniu zadań pracownikom i monitorowaniu ich realizacji (w tym raportowaniu czasu pracy poświęconemu na zadania), to JIRA może być wystarczająca.

Jeśli natomiast zarządzanie projektami w danej organizacji obejmuje dodatkowe obszary (budżet, efekty, ryzyka, zagadnienia, decyzje, wskaźniki ekonomiczne, plan bazowy) to JIRA, nawet
z dodatkami, będzie niewystarczająca. Wówczas warto wykorzystać oprogramowanie klasy PPM (np. Hadrone PPM), samodzielnie lub z integracją z JIRA (oprogramowanie Hadrone PPM oferuje taką integrację „z pudełka”).

Oprogramowanie Hadrone PPM

Oprogramowanie Hadrone PPM służy do zarządzania projektami, programami i całym portfelem projektów (w tym w podziale na podportfele). Hadrone PPM umożliwia zaplanowanie, priorytetyzację
i wybór najlepszego zestawu projektów, a później skuteczną ich realizację i bieżące monitorowanie, także w kontekście celów strategicznych danej organizacji.

SILNE STRONY HADRONE PPM:

  • FUNKCJONALNE
    • Kompleksowe funkcjonalności zarządzania projektem (cel, zakres, organizacja, harmonogram i zadania, budżet, zobowiązania finansowe, zasoby, efekty, ryzyka, zagadnienia, decyzje, raporty okresowe, raport zamknięcia, plan bazowy, powiązanie z celami strategicznymi)
    • Kompleksowe funkcjonalności zarządzania programem (limity budżetowe, spodziewane efekty, organizacja programu, powiązane projekty, monitorowanie postępów realizacji projektów w programie, raporty okresowe dla programu)
    • Kompleksowe funkcjonalności zarządzania portfelem projektów, w tym bilansowanie finansowe i zasobowe portfela, monitorowanie stanu projektów (terminy, budżet, zasoby), monitorowanie roadmapy portfela, monitorowanie wydatków i zobowiązań finansowych, efektów poprojektowych, wykorzystania zasobów oraz ryzyk
    • Gotowe integracje (MS Active Directory/Entra ID, MS Teams, MS Project, JIRA)
  • ROZWOJOWE
    • Brak konieczności samodzielnego projektowania nowych funkcjonalności - możliwość skorzystania z doświadczeń innych firm
    • Brak ponoszenia dodatkowych nakładów na rozwój - w ramach opłaty licencyjnej klient otrzymuje dostęp do wszystkich nowych wersji oprogramowania (cztery wersje w roku)
    • Wpływ na rozwój oprogramowania - klienci zgłaszają propozycje dot. rozwoju i priorytetyzują je, na tej podstawie powstaje coroczna roadmapa rozwoju oprogramowania Hadrone PPM
    • Rozbudowane REST API do budowy własnych integracji

OGRANICZENIA HADRONE PPM (w porównaniu do JIRA)

  • FUNKCJONALNE
    • Mniej rozbudowane (w stosunku do JIRA) funkcjonalności zarządzania zadaniami, stąd Hadrone PPM posiada wbudowaną integrację z JIRA (ważne dla organizacji korzystających już obecnie z JIRA)
    • Brak możliwości tworzenia własnych przepływów prac (do wykorzystania są gotowe, wbudowane w oprogramowanie przepływy prac), ale możliwe jest tworzenie integracji z zewnętrznymi narzędziami do modelowania workflow (także z JIRA)
  • ROZWOJOWE
    • Brak możliwości modyfikacji funkcjonalności oprogramowania na potrzeby danej organizacji (oprogramowanie Hadrone PPM jest produktem gotowym/pudełkowym) – dopasowanie do potrzeb użytkownika jest realizowane jednak poprzez rozbudowaną konfigurację oprogramowania i w ramach ograniczeń wynikających z tej konfiguracji. Klient ma również dostęp do wszystkich nowych wersji oprogramowania (cztery nowe wersje w roku).

Podsumowując, jeśli organizacja w ramach realizacji projektów koncentruje się nie tylko na zlecaniu zadań pracownikom i monitorowaniu ich realizacji, a wykorzystuje także dodatkowe obszary (np. budżet, efekty, ryzyka, zagadnienia, decyzje, wskaźniki ekonomiczne, plan bazowy) to bardziej zasadnym będzie zastosowanie oprogramowania klasy PPM (np. Hadrone PPM).

Jeśli organizacja już wykorzystuje oprogramowanie JIRA i nie chce z niego rezygnować to warto wybrać oprogramowanie klasy PPM, które wspiera integrację z JIRA – wówczas zadaniami nadal zarządza się w JIRA, a kierownik projektu ma wgląd w te zadania bezpośrednio w harmonogramie projektu w oprogramowaniu PPM, gdzie zarządza także pozostałymi aspektami projektu (np. harmonogram, budżet, efekty, ryzyka, zagadnienia, decyzje, wskaźniki ekonomiczne, plan bazowy). Taki sposób pracy wspiera oprogramowanie Hadrone PPM.