W pracy nad projektami niejednokrotnie zdarza się, że standardowe pola w systemach do zarządzania projektami są niewystarczające. Często potrzebujemy dodatkowych, niestandardowych informacji, które pomogą w lepszej organizacji, monitorowaniu postępów i zarządzaniu danymi projektowymi. Takie rozwiązanie posiada oprogramowanie do zarzadzania portfelem projektów i projektami - Hadrone PPM. W tym materiale przedstawiamy sposób konfigurowania pól dodatkowych oraz możliwe ich wykorzystanie przy pracy w projektach.
Kto odpowiada za konfigurację pól dodatkowych?
Uprawnienie do skonfigurowania pól dodatkowych w oprogramowaniu Hadrone PPM posiada Administrator systemu. W celu utworzenia listy oraz schematów pól dodatkowych należy odszukać w głównym menu zakładkę Konfiguracja, następnie klikając w zakładkę Projekt osoba odpowiedzialna za konfigurację wybiera Pola dodatkowe. Częstym przypadkiem jest tworzenie schematów pól dodatkowych per kategoria projektu np. pola dodatkowe dla projektów inwestycyjnych, pola dodatkowe dla projektów IT, pola dodatkowe dla projektów R&D. Tworząc schemat pól dodatkowych, Administrator systemu definiuje nazwę schematu oraz opcjonalnie dodaje opis. Po utworzeniu schematu wybiera pola, które powinny być uwzględnione w danym schemacie.
Dlaczego warto korzystać z pól dodatkowych?
Funkcjonalność pól dodatkowych w Hadrone PPM daje ogromne możliwości dostosowywania oprogramowania do indywidualnych potrzeb. Dzięki tej możliwości można wprowadzić dodatkowe, kluczowe informacje, takie jak: numery referencyjne, dodatkowe informacje o budżetach, dane kontaktowe dostawcy, numery umów. Co więcej, pola dodatkowe mogą być również uwzględnione w wygenerowanej karcie projektu.
Bez względu na branżę, w której działa organizacja, możliwość dodania własnych pól pozwoli lepiej organizować dane i dopasować rozwiązanie do wymagań danej organizacji.
