Licencjonowanie oprogramowania Hadrone PPM zostało tak przemyślane, aby:

  • promować jak najszersze wykorzystanie oprogramowania w organizacji, bez ponoszenia nadmiernych kosztów licencyjnych (dzięki wykorzystaniu kont darmowych),
  • dopasować koszt oprogramowania do skali działalności projektowej danej organizacji (dzięki wykorzystaniu kont płatnych dla wybranych ról).

W efekcie oprogramowanie Hadrone PPM jest z powodzeniem wykorzystywane zarówno przez mniejsze organizacje, które mają kilkanaście kont płatnych, jak i przez bardzo duże organizacje, w których kont płatnych jest tysiąc lub nawet więcej.

Istnieje również licencja korporacyjna, przeznaczona dla największych organizacji, umożliwiająca korzystanie z kont płatnych bez ograniczeń, przy stałej opłacie licencyjnej.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie są zasady licencjonowania oprogramowania Hadrone PPM?
  • Czym są typy kont użytkowników i jak wpływają na licencjonowanie oprogramowania Hadrone PPM?
  • Jakie integracje oferuje oprogramowanie Hadrone PPM i czy one są osobno licencjonowane?
  • Ile możesz mieć środowisk IT w ramach jednej licencji na oprogramowanie Hadrone PPM?
  • Czy możesz wykorzystywać oprogramowanie Hadrone PPM w różnych spółkach w danej grupie kapitałowej?
  • Czy z oprogramowania Hadrone PPM mogą korzystać także Twoi dostawcy?

Zasady licencjonowania 

Niezależnie od modelu wykorzystywania oprogramowania Hadrone PPM (On-Premises czy SaaS) zasady licencjonowania oprogramowania są takie same. Różni się okres, na który można zakupić oprogramowanie oraz częstotliwość dokonywania opłat za oprogramowanie. Od strony księgowej taki zakup też będzie inaczej rozliczany.

W modelu On-Premises licencja jest udzielana na wybrany okres (rok lub dłużej) i jest płatna z góry za cały okres. W ramach licencji Klient otrzymuje też dostęp do wszystkich nowych wersji oprogramowania (tzw. aktualizacje) – w przypadku oprogramowania Hadrone PPM to są 4 nowe wersje w każdym roku. Planując budżet na zakup oprogramowania, warto pamiętać, że przy zakupie licencji na oprogramowanie na okres dłuższy niż rok taka licencja może być „CAPEX’owana”.

W modelu SaaS Klient nie kupuje licencji, lecz usługę polegającą na dostępie do oprogramowania, które jest utrzymywane w chmurze Dostawcy. Umowa na dostęp do oprogramowania Hadrone PPM może być zawarta na dowolny okres, także na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Opłata może być uiszczana z góry za cały okres lub miesięcznie. W ramach tej opłaty Klient otrzymuje też dostęp do wszystkich nowych wersji oprogramowania (tzw. aktualizacje), analogicznie jak w modelu On-Premises. Nowe wersje są dostępne dla użytkowników od razu po ich opublikowaniu. Planując budżet na zakup oprogramowania, warto pamiętać, że w przypadku korzystania z oprogramowania w modelu SaaS nie ma możliwości „CAPEX’owa” ponoszonych opłat – dostęp do oprogramowania jest usługą, a nie licencją.

Jeśli chcesz poznać różnice między wykorzystywaniem oprogramowania Hadrone PPM w modelu On-Premises i SaaS to zachęcamy do lektury artykułu „Hadrone PPM na własnej infrastrukturze (On-Premises) czy w chmurze (SaaS)?”.

Zasady licencjonowania oprogramowania Hadrone PPM obejmują dwa elementy składowe:

  • liczbę kont dla użytkowników oprogramowania (a konkretnie liczbę kont specjalistycznych),
  • integracje wbudowane, oferowane w ramach opcjonalnych modułów dodatkowych.

Finalnie cena oprogramowania = liczba kont specjalistycznych x cena pojedynczego konta na dany okres (np. na 1 rok) + cena opcjonalnych modułów dodatkowych na dany okres (np. na 1 rok).

Planując całościowy budżet na oprogramowanie Hadrone PPM, oprócz ceny samego oprogramowania należy uwzględnić również jednorazowy koszt wdrożenia oraz opcjonalnie koszt wsparcia powdrożeniowego na wybrany okres czasu.

O wdrożeniu oprogramowania Hadrone PPM możesz przeczytać w artykule „Ile trwa i jak przebiega wdrożenie Hadrone PPM?”, a o usługach powdrożeniowych w artykule „Na jakie wsparcie mogę liczyć po wdrożeniu Hadrone PPM?”. Natomiast wszystkie nakłady na wdrożenie i korzyści wynikające z wdrożenia oprogramowania Hadrone PPM, zebrane w jednym miejscu, znajdziesz w artykule „Jak policzyć ROI z wdrożenia Hadrone PPM?”.

Typy kont dla użytkowników oprogramowania Hadrone PPM

Niezależnie od modelu wykorzystywania oprogramowania Hadrone PPM (On-Premises lub SaaS) wyróżniamy trzy typy kont dla użytkowników:

  • konta powszechne (bezpłatne),
  • konta systemowe (bezpłatne),
  • konta specjalistyczne (płatne).

KONTA POWSZECHNE

Konta powszechne są przeznaczone dla członków zespołów projektowych. Osoba posiadająca takie konto ma dostęp do podstawowych danych o projektach, w które jest angażowana (cel, zakres, organizacja, harmonogram) oraz do szczegółów zadań, które zostały jej zlecone. Jej praca w oprogramowaniu Hadrone PPM polega na:

  • przeglądaniu projektów, do których jest przypisana,
  • przeglądaniu swoich zadań (w poszczególnych projektach i zbiorczo ze wszystkich projektów w jednym miejscu),
  • raportowaniu postępów realizacji zleconych zadań,
  • komunikowaniu się z osobami zarządzającymi projektem i z zespołem pracującym nad tym samym zadaniem,
  • dodawaniu do zadania wytworzonych plików/dokumentów (w formie linków do plików lub samych plików w ramach integracji z MS Teams),
  • (opcjonalnie) raportowaniu czasu pracy poświęconego na realizację danego zadania,
  • wysyłaniu zakończonego zadania do osoby, która to zadanie zleciła, celem potwierdzenia jego odbioru lub zwrócenia do poprawy.

Liczba kont powszechnych jest nieograniczona. Są to konta nazwane, przypisywane do konkretnego użytkownika, ale bezpłatne. Dzięki temu nasi Klienci mogą uwzględnić w oprogramowaniu Hadrone PPM wszystkie osoby, które będą kiedykolwiek pracować w projektach, bez narażania się na nieprzewidywalny wzrost kosztów licencyjnych. Same konta użytkowników mogą być zakładane automatycznie, w ramach integracji z MS Active Directory / MS Entra ID, więc nawet przy dużej liczbie pracowników nie wiąże się to z dodatkową pracą. Posiadanie kont powszechnych, które można tak swobodnie przypisywać do użytkowników, jest istotnym wyróżnikiem oprogramowania Hadrone PPM – w innych rozwiązaniach często wszystkie konta użytkowników są płatne.

KONTA SYSTEMOWE

Konta systemowe służą do realizacji czynności administracyjnych w oprogramowaniu Hadrone PPM. Do takich czynności należy:

  • zarządzanie rolami i ich uprawnieniami, katalogami użytkowników i kontami użytkowników,
  • zarządzanie webhook’ami.
  • wgrywanie klucza licencyjnego (dotyczy tylko modelu On-Premises),
  • edycja ustawień systemowych, w tym konfigurowanie kluczy API oraz połączenia z JIRA i MS Teams.

Liczba kont systemowych jest nieograniczona. Są to konta nazwane, przypisywane do konkretnego użytkownika, ale bezpłatne. Dzięki temu nasi Klienci nie zużywają kont specjalistycznych, które są płatne, dla użytkowników, którzy faktycznie nie korzystają z funkcjonalności oprogramowania, a tylko od czasu do czasu wykonują czynności administracyjne.

KONTA SPECJALISTYCZNE

Konta specjalistyczne są wykorzystywane przez wszystkich innych użytkowników (poza tymi, którzy korzystają z kont powszechnych i systemowych). W zależności od uprawnień przypisanych do danego konta pozwalają one pracować w określonych projektach, programach, podportfelach lub na poziomie całego portfela projektów. Typowymi rolami, które korzystają z kont specjalistycznych są: Kierownik projektu, Koordynator projektu, Przewodniczący oraz Członek Komitetu Sterującego, Interesariusz projektu, Biuro projektów, Zarząd i Menedżerowie biznesowi nadzorujący wybrane projekty lub portfel/podportfel projektów, Menedżerowie zasobów, osoby zlecające zadania, osoby odpowiedzialne za planowanie i raportowanie realizacji strategii.

Konta specjalistyczne są płatne. Są to konta nazwane, przypisywane do konkretnego użytkownika. W przypadku dezaktywacji użytkownika posiadającego przypisane konto specjalistyczne, to konto wraca do puli i może zostać wykorzystane przez innego użytkownika.

Liczba kont specjalistycznych jest głównym elementem wpływającym na koszt licencji oprogramowania Hadrone PPM. Oprócz liczby kont specjalistycznych na koszt licencji wpływają jeszcze koszty opcjonalnych modułów dodatkowych, obejmujące integracje wbudowane.

Jeśli zastanawiasz się, ile kont specjalistycznych może potrzebować Twoja organizacja, to skontaktuj się z nami - https://hadrone.com/pl/contact/. Czasami trudno sobie wyobrazić, kto może mieć potrzebę korzystania z oprogramowania – wówczas rekomendujemy przeprowadzenie pilotażu, w ramach którego w szczególności dowiemy się, kto będzie pracował w oprogramowaniu Hadrone PPM i w jakiej roli, a w konsekwencji ile kont określonego typu będzie wymaganych. Przebieg pilotażu jest opisany w artykule „Czy mogę sprawdzić Hadrone PPM przed zakupem (pilotaż)?”.

Integracje wbudowane w oprogramowaniu Hadrone PPM

Oprogramowanie Hadrone PPM posiada zarówno integracje wbudowane (które wymagają tylko konfiguracji), jak i otwarte mechanizmy integracyjne pozwalające budować własne integracje u danego Klienta (z wykorzystaniem REST API i webhooks).

Integracje wbudowane są licencjonowane osobno i wiążą się z ponoszeniem dodatkowych opłat przez Klienta. Mechanizmy do integracji własnych nie są osobno licencjonowane i ich wykorzystanie nie wiąże się z ponoszeniem dodatkowych opłat.

Hadrone PPM oferuje wbudowane integracje z poniższym oprogramowaniem:

  • Atlassian JIRA,
  • Microsoft Active Directory,
  • Microsoft Entra ID,
  • Microsoft Teams,
  • Microsoft Project.

Integracja z JIRA jest dostępna w ramach standardowej licencji, bez dodatkowych opłat. Pozostałe integracje (MS Active Directory, MS Entra ID, MS Teams i MS Project) są płatne osobno, jako moduły dodatkowe, niezależnie od liczby kont użytkowników.

Opis integracji wbudowanych i własnych znajdziesz w artykule „Jakie integracje oferuje Hadrone PPM?”.

Liczba środowisk IT

Liczba środowisk IT będzie się różnić w zależności od modelu wykorzystywania oprogramowania Hadrone PPM (On-Premises lub SaaS).

W modelu On-Premises umowa licencyjna umożliwia utworzenie trzech środowisk IT dla oprogramowania Hadrone PPM:

  • produkcyjnego (tutaj pracują użytkownicy),
  • szkoleniowego (w tym środowisku są przeprowadzane szkolenia dla nowych użytkowników),
  • testowego/przedprodukcyjnego (w tym środowisku przeprowadzane są testy nowych wersji oprogramowania przed ich udostępnieniem w środowisku produkcyjnym).

Klient oczywiście nie ma obowiązku utrzymywania trzech środowisk, ale ma taką możliwość, w ramach jednej opłaty licencyjnej.

W modelu SaaS najczęściej zapewniany jest dostęp do jednego środowiska, czyli do środowiska produkcyjnego, w którym pracują użytkownicy. Opcjonalnie może być dostępne również środowisko szkoleniowe. Natomiast środowisko testowe nie jest stosowane – każda nowa wersja oprogramowania Hadrone PPM jest od razu dostępna dla użytkowników w środowisku produkcyjnym (i opcjonalnie w środowisku testowym).

Jeśli chcesz się dowiedzieć czym różni się wykorzystywanie oprogramowania Hadrone PPM w modelu On-Premises i SaaS to zachęcamy do lektury artykułu „Hadrone PPM na własnej infrastrukturze (On-Premises) czy w chmurze (SaaS)?”.

Wykorzystanie oprogramowania Hadrone PPM w grupach kapitałowych 

Czy z oprogramowania Hadrone PPM może korzystać więcej niż jedna spółka z danej grupy kapitałowej? Tak, i często się tak dzieje :). Niezależnie od tego, czy oprogramowanie Hadrone PPM jest wykorzystywane w modelu On-Premises, czy SaaS.

Wówczas możliwe do zastosowania są dwa podejścia:

  • jedna wspólna instancja oprogramowania Hadrone PPM dla wielu spółek,
  • osobne instancje oprogramowania Hadrone PPM dla poszczególnych spółek.

Jeśli stosowana jest wspólna instancja oprogramowania Hadrone PPM dla wielu spółek to te spółki korzystają z jednej licencji, w ramach jednej opłaty. Wówczas mamy wspólny limit kont specjalistycznych, które możemy przypisywać do użytkowników z różnych spółek. Ci użytkownicy mogą pochodzić z jednego wspólnego katalogu użytkowników w MS Active Directory / MS Entra ID lub z wielu różnych.

Kiedy warto wybrać ten model? Jeśli zależy nam, aby w jednym środowisku zarządzać wszystkimi projektami, a w szczególności współdzielić zasoby finansowe i ludzkie.

Kiedy ten model nie będzie najlepszym wyborem? Jeśli potrzeby w zakresie zarządzania projektami poszczególnych spółek bardzo się różnią, co przekłada się na inną konfigurację oprogramowania. Wówczas część słowników może być nadmiarowa dla danej spółki, co może negatywnie wpłynąć na ergonomię pracy dla użytkowników.

Jeśli każda spółka będzie wymagać osobnej instancji oprogramowania Hadrone PPM, to każda z nich będzie mieć osobną licencję na oprogramowanie. Jeśli zdarzy się, że ta sama osoba ma mieć dostęp do kilku instancji na raz, to będzie potrzebować osobnych kont w każdej instancji, co w przypadku kont specjalistycznych przełoży się na koszty tych kont.

Kiedy warto wybrać ten model? Jeśli kluczowe jest dopasowania konfiguracji oprogramowania do specyficznych potrzeb danej spółki i mniej istotne jest, żeby w jednym środowisku zarządzać wszystkimi projektami ze wszystkich spółek, a w szczególności nie planujemy współdzielić zasobów finansowych i ludzkich między spółkami.

Wykorzystanie oprogramowania Hadrone PPM przez dostawców

Oprogramowanie Hadrone PPM może być wykorzystywane także przez pracowników Twoich dostawców. Możesz więc zlecać im zadania i oczekiwać raportowania postępów bezpośrednio w oprogramowaniu Hadrone PPM. Możesz nawet oddelegować zarządzanie projektem czy programem do Twojego dostawcy. Poprzez odpowiednią konfigurację uprawnień przedstawiciel dostawcy uzyska dostęp tylko do takich informacji i funkcjonalności, jakie są wymagane. Dzięki temu wyeliminujesz dodatkową pracę związaną z raportowaniem i monitorowaniem projektu, po stronie Twojej i dostawcy.

Włączenie Twojego dostawcy do pracy w Hadrone PPM oznacza, że musisz założyć konta w oprogramowaniu Hadrone PPM dla jego pracowników, analogicznie jak to robisz dla swoich pracowników. Jeśli Twój dostawca będzie występował tylko w roli wykonawcy zadań, to możesz skorzystać z kont powszechnych, które są bezpłatne. Jeśli jednak będziesz chciała/chciał przekazać dostawcy więcej uprawnień i obowiązków, to może być wymagane wykorzystanie konta specjalistycznego, więc planując wymaganą liczbę kont specjalistycznych warto też uwzględnić ew. zaangażowanie dostawców. Jeśli skończysz współpracę z danym dostawcą w danym projekcie, to wykorzystywane przez niego konto specjalistyczne wróci do puli i będziesz mogła/mógł przypisać je do innej osoby.

Planując zaangażowanie dostawców do pracy w oprogramowaniu Hadrone PPM, należy przeanalizować ew. zasady i ograniczenia techniczne oraz związane z bezpieczeństwem IT w Twojej organizacji. Być może będzie wymagane zastosowanie bezpiecznego połączenia dla dostawcy (tzw. VPN), żeby mógł się połączyć z oprogramowaniem utrzymywanym wewnątrz Twojej organizacji (dotyczy modelu On-Premises).