Jakie integracje oferuje Hadrone PPM?

Oprogramowanie Hadrone PPM posiada zarówno integracje wbudowane (które wymagają tylko konfiguracji), jak i otwarte mechanizmy integracyjne pozwalające budować własne integracje u danego klienta (z wykorzystaniem REST API i webhooks).

Integracje wbudowane 

Hadrone PPM oferuje wbudowane integracje z poniższym oprogramowaniem:

• Atlassian JIRA,
• Microsoft Active Directory,
• Microsoft Entra ID,
• Microsoft Teams,
• Microsoft Project. 

Integracja z Atlassian JIRA umożliwia powiązanie zadań z JIRA (z wykorzystaniem JQL) z harmonogramem projektu w Hadrone PPM. Dzięki temu po wejściu do harmonogramu projektu Kierownik projektu zobaczy zawsze aktualną listę powiązanych zadań z JIRA (np. w ramach danego EPIC’u, sprintu czy wersji). Dzięki temu nie musi się przełączać między narzędziami, aby sprawdzić, co dla jego projektu realizuje zespół wytwórczy.

Dodatkowo integracja z JIRA pozwala na automatyczne informowanie o wpływie terminów realizacji zadań z JIRA na realizację harmonogramu projektu w Hadrone PPM. Dzięki temu Kierownik projektu ma możliwość szybkiego zorientowania się, które elementy harmonogramu są zagrożone, bo realizacja zadań w JIRA będzie dłuższa niż zaplanowany termin działania w harmonogramie projektu w Hadrone PPM.

Finalnie zespół wytwórczy nadal realizuje zadania w swoim środowisku pracy w JIRA, a Kierownik projektu w Hadrone PPM w wygodny sposób nadzoruje realizację tych zadań i szybko identyfikuje zagrożenia dla realizacji projektu w ramach zaplanowanego harmonogramu.

Integracja z Microsoft Active Directory oraz integracja z Microsoft Entra ID (dawne MS AzureAD) oferuje ten sam zakres funkcjonalności: automatyczną synchronizację kont użytkowników między Hadrone PPM i MS AD/MS Entra ID oraz opcjonalnie automatyczną synchronizację uprawnień tych użytkowników. Synchronizacja odbywa się w cyklu, który ustawia użytkownik.

Integracja z MS Active Directory dotyczy oprogramowania Hadrone PPM wykorzystywanego w modelu On-Premises, a integracja z MS Entra ID – w modelu SaaS.

Dzięki tej integracji ograniczana jest pracochłonność utrzymania bazy użytkowników w oprogramowaniu Hadrone PPM oraz zapewniane jest wysokie bezpieczeństwo dostępu do oprogramowania Hadrone PPM (w tym automatyczne blokowanie kont użytkowników, którzy już nie powinni korzystać z oprogramowania Hadrone PPM).

Integracja z MS Teams umożliwia:

• automatyczne zakładanie zespołów i kanałów w MS Teams, w powiązaniu z projektem w Hadrone PPM (a także podłączanie się pod już istniejące zespoły i kanały),
• synchronizację użytkowników przypisanych do projektu w Hadrone PPM i do powiązanego zespołu w MS Teams,
• szybkie tworzenie struktur repozytoriów plików, łącznie z wykorzystaniem szablonów struktur repozytoriów (np. inna struktura repozytorium plików dla projektów inwestycyjnych, a inna dla projektów IT),
• dodawanie plików do MS Teams bezpośrednio w projekcie w Hadrone PPM (także w powiązaniu z elementem harmonogramu, zadaniem, ryzykiem, decyzją etc.),
• pracę grupową na plikach w ramach funkcjonalności oferowanej przez MS Teams (np. w ramach wspólnie realizowanego zadania w projekcie).

Dzięki wykorzystaniu integracji z MS Teams zespół posiada jedno wspólne środowisko pracy, w którym odbywa się zarówno komunikacja i współpraca zespołu (MS Teams), jak i zarządzanie i nadzór nad projektem (harmonogram, budżet, zasoby, efekty, ryzyka, zagadnienia, decyzje, raporty okresowe, plan bazowy etc.), czyli Hadrone PPM.

Integracja z MS Project umożliwia:

• import harmonogramu projektu z pliku MS Project do projektu w Hadrone PPM,
• eksport harmonogramu projektu z Hadrone PPM do pliku MS Project.

Po wdrożeniu Hadrone PPM nasi Klienci mogą zrezygnować z licencji na MS Project i zarządzać projektem (w tym harmonogramem) w całości w Hadrone PPM. Sam import z MS Project i eksport do MS Project nie wymaga posiadania licencji MS Project.

Kiedy więc integracja z MS Project ma zastosowanie? Wówczas, gdy organizacja często otrzymuje inicjalne harmonogramy projektów od dostawców zewnętrznych i chce je szybko przenieść do Hadrone PPM, aby nie robić tego ręcznie, oraz gdy chcemy wysłać harmonogramu projektu w formacie MS Project do osoby, która nie ma dostępu do oprogramowania Hadrone PPM, a ma potrzebę zapoznania się z tym harmonogramem w ustrukturyzowanej formie. Dodatkowo integracja z MS Project często jest wykorzystywana podczas wdrożenia oprogramowania Hadrone PPM do zmigrowania projektów, które obecnie są prowadzone w tym oprogramowaniu.

Integracja z JIRA jest dostępna w ramach standardowej licencji. Pozostałe integracje (MS Active Directory, MS Entra ID, MS Teams i MS Project) są dostarczane w ramach opcjonalnych modułów dodatkowych, które są płatne osobno. Opłata za moduł dodatkowy jest niezależna od liczby użytkowników. Więcej o modelu licencjonowania oprogramowania Hadrone PPM przeczytasz w artykule „Jak jest licencjonowane oprogramowanie Hadrone PPM?”.

Integracje własne

Oprogramowanie Hadrone PPM jest bardzo otwarte na budowę własnych integracji przez Klientów (dotyczy to zarówno modelu On-Premises, jak i SaaS). Wspieramy naszych Klientów w automatyzacji przesyłania danych między różnymi systemami, aby użytkownicy nie musieli wprowadzać tych samych danych w różnych miejscach.

Od strony technicznej oferujemy następujące możliwości:

• otwarte API w technologii REST,
• technologia webhooks.

REST API ma szeroki zakres i jest cały czas przez nas rozwijane. Pozwala pobierać dane z Hadrone PPM, wprowadzać nowe, a także modyfikować obecne dane, łącznie ze słownikami wykorzystywanymi w Hadrone PPM. Aktualny opis metod API jest dostępny pod adresem https://hadrone.com/api/

Technologia webhooks to sposób, w jaki Hadrone PPM może dostarczać innym aplikacjom informacje w czasie rzeczywistym, gdy tylko nastąpi zmiana, co oznacza, że nie ma konieczności powtarzalnego ściągania informacji poprzez API, aby sprawdzić, czy zmieniły się dane, które nas interesują. Dzięki temu inne systemy mogą automatycznie reagować na to, co się dzieje w Hadrone PPM.

Typowe obszary integracji Hadrone PPM z systemami zewnętrznymi to:

• integracja z systemem księgowym (w zakresie budżetu projektu i jego wykonania),
• integracja z systemem zakupowym (w zakresie zobowiązań finansowych w projekcie),
• integracja z systemem workflow (w zakresie specyficznych ścieżek zatwierdzania projektów, zmian w planie bazowym projektu, zamknięcia projektu),
• integracja z systemem RCP (w zakresie raportowania czasu pracy),
• integracja z hurtownią danych i oprogramowaniem raportowym (w zakresie cyklicznego zasilania danymi wykorzystywanymi do budowy dedykowanych raportów i pulpitów menedżerskich).

Zachęcamy do lektury artykułów:

„Integracja Hadrone PPM z systemem ERP (budżet projektu)", w którym krok po kroku opisano możliwości integracji Hadrone PPM z systemem księgowym. 

,,Integracja Hadrone PPM z systemem workflow" - materiał, w którym omówiono integrację w zakresie specyficznych ścieżek zatwierdzania projektów, zmian w planie bazowym projektu, zamknięcia projektu.

,,Integracja Hadrone PPM z systemem RCP", z którego dowiecie się, jakie korzyści daje zintegrowanie z innymi rozwiązaniami, w zakresie raportowania czasu pracy.