Hadrone PPM wersja v2.29 już dostępna!

Najnowsza wersja naszego oprogramowania jest już dostępna dla naszych klientów. W wersji v2.29 Hadrone PPM wprowadziliśmy poniższe nowe funkcjonalności i usprawnienia:

1. Zarządzanie kompetencjami od strony harmonogramu 

Zgodnie z planami wynikającymi z naszej roadmapy wprowadziliśmy możliwość wygodnego zarządzania kompetencjami od strony harmonogramu. W projekcie, w panelu dolnym pod harmonogramem, dodaliśmy zakładkę "Kompetencje" umożliwiającą przeglądanie i edycję kompetencji powiązanych z wybranym działaniem. Kompetencja dodana z tego miejsca jest widoczna także na zakładce "Kompetencje".

Dodatkowo, w zakładce "Kompetencje >> Podsumowanie" daliśmy możliwość oglądania podsumowania wykorzystania kompetencji w podziale na powiązane działania z harmonogramu projektu oraz kompetencje niepowiązane z działaniami. Dzięki temu możliwe jest śledzenie planowanego, rzeczywistego i szacowanego wykorzystania kompetencji także na poziomie poszczególnych działań oraz grup/podgrup działań.

2. Rozbudowa uprawnień dla przedstawicieli Centrów Wykonawczych

Rozbudowa uprawnień dla przedstawicieli Centrów Wykonawczych, uwzględniona na naszej roadmapie, miała na celu umożliwienie podziału uprawnień użytkowników w zależności od odpowiedzialności za projekty w danym obszarze/spółce (czyli Centrum Wykonawczym) przy zachowaniu możliwości korzystania z tych samych zasobów (finansowych, ludzkich) i wspólnego monitorowania projektów na poziomie całego portfela.

3. Szybka edycja menedżera i typu elementu w harmonogramie projektu

W ramach poprawy ergonomii pracy wielu osób z harmonogramem projektu, zaplanowanej w naszej roadmapie, wprowadziliśmy możliwość szybkiego przypisywania menedżerów oraz typów do wielu działań i kamieni milowych. Stosowne opcje znajdują się w menu "..." zlokalizowanym na poziomie całego projektu oraz na poziomie poszczególnych grup i podgrup, a także w listwie górnej nad harmonogramem (jeśli w danym projekcie został już dodany przynajmniej jeden menedżer lub typ działania/kamienia milowego).

4. Zmiany w module dodatkowym Raporty

Główna zmiana, która została wprowadzona w module dodatkowym Raporty, dotyczy umożliwienia dostępu do raportów osobom pełniącym określone role w projektach/w systemie. Każda osoba, która pełni przynajmniej jedną z poniższych ról, otrzyma automatycznie dostęp do raportów w zakresie odpowiadającym jej odpowiedzialności:

• Kierownik projektu,
• Koordynator projektu,
• Przewodniczący komitetu sterującego,
• Członek komitetu sterującego,
• przedstawiciel Centrum Inwestycyjnego,
• przedstawiciel Centrum Wykonawczego posiadający uprawnienie "Przegląd wszystkich informacji w projektach".

Dotychczas możliwy był tylko dostęp do wszystkich raportów z określonego obszaru, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Taka możliwość nadal pozostaje.

Dodatkowe zmiany wprowadzone w raportach, wynikające z Waszych propozycji, objęły:

• możliwość osobnego wyboru konkretnych klasyfikacji - dotychczas wszystkie klasyfikacje byłyby prezentowane na jednej liście, co uniemożliwiało uwzględnienie tylko wybranych klasyfikacji w raporcie,
• możliwość wybrania aktualnych dat rozpoczęcia i zakończenia projektu (aktualne daty są zależne od statusu projektu),
• raporty "Kamienie milowe" i "Działania” - uwzględnienie wszystkich działań i kamieni milowych, nawet bez przypisanych rodzajów,
• raport "Stan projektów" - możliwość filtrowania po braku raportu RAG i braku opisu ostatniego raportu RAG,
• dodanie wyboru sortowania (po okresie lub po projekcie), wraz z odpowiednią zmianą kolejności kolumn, w następujących raportach: "Budżety projektów - rozkład roczny", "Budżety projektów - rozkład miesięczny", "Wydatki w projektach - rozkład roczny", "Wydatki w projektach - rozkład miesięczny", "Dostępność i wykorzystanie kompetencji", "Wykorzystanie kompetencji w projektach - rozkład roczny", "Wykorzystanie kompetencji w projektach - rozkład miesięczny".

Funkcjonalność raportów już dotychczas umożliwiała dzielenie się nimi z innymi osobami (wystarczy wysłać adres URL konkretnego raportu). Po otrzymaniu takiego adresu URL dany raport można wyświetlić i zapisać. Obecnie, w sytuacji wyświetlania "cudzego" raportu, dodaliśmy jeszcze informację, że raport został stworzony przez innego użytkownika. Należy mieć na uwadze, że zawartość raportu może różnić się w zależności od uprawnień i ról przypisanych użytkownikom.

5. Wyłączanie/włączanie notyfikacji mailowych w projekcie

W projekcie, w zakładce Zębatka >> Administracja dodaliśmy możliwość wyłączania i włączania notyfikacji wysyłanych do użytkowników zaangażowanych w dany projekt. To jest pierwszy krok w zakresie personalizacji funkcjonalności per projekt. Aktualnie pracujemy nad możliwością włączania / wyłączania pozostałych funkcjonalności per projekt, aby dać możliwość dopasowania zakresu funkcji do specyfiki danego projektu - te zmiany zostaną wprowadzone w kolejnej wersji Hadrone PPM.

6. Eksport danych o osobie do CSV

Na ekranie Organizacja >> Osoby dodaliśmy możliwość eksportu do CSV informacji o osobach dodanych do systemu w zakresie ich profilu projektowego oraz uprawnień do poszczególnych Centrów Inwestycyjnych, Wykonawczych i Kompetencyjnych.

7. Inne drobne zmiany

• dodanie filtrowania po statusie kamienia milowego (osiągnięty/nieosiągnięty) w Harmonogramie w Portfelu i w MójPulpit,
• automatyczne rozdzielanie po równo finansowania projektu na centra inwestycyjne dodawane do istniejącego projektu,
• dodatkowe notyfikacje mailowe po rozpoczęciu/zakończeniu działania i cofnięciu zakończenia działania wysyłane do Menedżera i Wykonawcy zadania,
• umożliwienie rozpoczęcia realizacji zadania projektowego powiązanego z działaniem w statusie "Utworzone" - dotychczas możliwe było rozpoczęcie realizacji zadania powiązanego z działaniem tylko w statusie "W realizacji",
• umożliwienie planowania i prognozowania ujemnych wydatków w projekcie - dotychczas w zakresie wydatków ujemnych możliwe było tylko importowanie wartości rzeczywistych,
• zmiana sposobu ręcznego określania postępu projektu - zamiast slidera wprowadziliśmy możliwość wpisania % ręcznie wraz z szybkimi wyborami typowego zaawansowania projektu,
• dodaliśmy wyświetlanie dat realizacji projektu przy wydatkach dodanych ogólnie do projektu (czyli niepowiązanych z żadnym działaniem), aby łatwiej było zaplanować i prognozować takie wydatki.