Hadrone PPM wersja v2.33 już dostępna!

W nowej wersji Hadrone PPM (v2.33) wprowadziliśmy szereg zmian i nowych funkcjonalności wynikających z naszej roadmapy oraz z bieżących potrzeb naszych klientów, w tym zaawansowane zarządzanie efektami projektowymi (planowanie, prognozowanie, raportowanie i analiza).

1. Rozbudowa efektów projektowych

Bardzo wyczekiwana przez wielu z Was rozbudowa efektów projektowych objęła nowe i zmienione funkcjonalności, umożliwiające m.in.: 

• skonfigurowanie kategorii dla korzyści i niekorzyści
• planowanie efektów w projekcie ze szczegółowością miesięczną
• prognozowanie wartości efektów w czasie
• raportowanie rzeczywistych wartości efektów bezpośrednio w wybranym projekcie oraz na ekranie zbiorczym, uwzględniającym efekty ze wszystkich projektów
• analizę planowanych, prognozowanych i rzeczywistych efektów, wraz z odchyleniami, w projekcie i w portfelu.

Dodatkowo przebudowany został dotychczasowy raport "Efekty projektowe", a także zostały wprowadzone nowe raporty: "Efekty projektowe - wybrany okres", "Efekty projektowe - rozkład roczny" i "Efekty projektowe - rozkład miesięczny".

2. Zatwierdzanie zmian w planie bazowym także w okresach zamkniętych

Dotychczas zatwierdzanie zmian w planie bazowym projektu w zakresie wydatków i kompetencji odnosiło się tylko do przyszłości, czyli nie obejmowało danych w okresach zamkniętych. Generowało to problemy w sytuacji, gdy okresy raportowe w projektach były zamykane systematycznie co miesiąc, a zmiany w planie bazowym były zatwierdzane rzadziej, np. co kwartał lub raz na pół roku, lub nawet co miesiąc, ale już po zamknięciu danego miesiąca w projekcie. W takim przypadku nie było możliwe poprawne wprowadzenie zmiany w planie bazowym bez ręcznego otwierania i zamykania okresów. W związku z tym wprowadziliśmy możliwość uwzględnienia odchyleń od planu bazowego w zakresie wydatków i kompetencji również w zamkniętych okresach.

3. Raport RAG - wersja robocza

Wprowadziliśmy możliwość zapisywania roboczej wersji raportu RAG i późniejszego zatwierdzenia takiego raportu. Raport RAG w wersji roboczej nie jest widoczny w raportach, w portfelu i na MójPulpit. Istnieje możliwość wprowadzenia wielu roboczych raportów RAG w projekcie.

4. Przypomnienia dot. harmonogramu i zadań

Wprowadziliśmy poniższe przypomnienia:

• przypomnienie o nieaktualnym harmonogramie projektu,
• przypomnienie o zbliżającym się terminie rozpoczęcia działania,
• przypomnienie o zbliżającym się terminie zakończenia działania,
• przypomnienie o zbliżającym się terminie osiągnięcia kamienia milowego,
• przypomnienie o zbliżającym się terminie zakończenia zadania,
• przypomnienie o opóźnieniu w realizacji zadania.

5. Ryzyko – konfiguracja skali wartości

W konfiguracji wprowadziliśmy możliwość wyboru skali wartości dla ryzyk, korzystając z trzech dostępnych opcji:

• XS, S, M, L, XL (skala domyślna)
• 1, 2, 3, 4, 5
• 5, 4, 3, 2, 1

6. Rozbudowa raportów

Dodaliśmy nowy raport "Raporty zamknięcia projektów" w grupie "Raporty". Wprowadziliśmy również możliwość uwzględnienia podziału finansowania budżetów projektów na Centra inwestycyjne w następujących raportach: "Budżety projektów", "Budżety projektów - wybrany okres", "Budżety projektów - rozkład roczny" oraz "Budżety projektów - rozkład miesięczny".

7. Pozostałe mniejsze zmiany:

• możliwość powiązania wydatku z kamieniem milowym w projekcie (dotychczas możliwe było powiązanie wydatku tylko z działaniem),
• włączanie/wyłączanie widoczności komentarzy ogólnoprojektowych dla Członka zespołu projektowego w konfiguracji w projekcie,
• dodanie linków do działań i kamieni milowych w harmonogramie projektu (w panelu dolnym pod harmonogramem),
• dodanie komentarzy do działań i kamieni milowych w harmonogramie projektu (w panelu dolnym pod harmonogramem),
• import dni wolnych i pracujących w kalendarzu globalnym z pliku ICS,
• przeglądanie historii aktualizacji stanu ryzyka w projekcie (na ekranie opisu ryzyka).