Hadrone PPM wersja v2.36 już dostępna!

Najnowsza wersja oprogramowania Hadrone PPM jest już dostępna dla naszych klientów! Po raz kolejny nasze narzędzie do zarządzania portfelem projektów i projektami zostało wzbogacone o wartościowe funkcjonalności. 

1. Przebudowa Centrów wykonawczych i Podportfele 

Przebudowa Centrów wykonawczych objęła:

• zmianę Centrów wykonawczych na Podportfele – osoby przypisane do dotychczasowych Centrów wykonawczych będą posiadać analogiczne uprawnienia w nowych Podportfelach,
• umożliwienie dostępu przedstawicielom Podportfeli do Monitorowania projektów w Portfelu, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami do Podportfeli,
• zawężenie projektów prezentowanych w MójPulpit tylko do tych, do których dany użytkownik został przypisany w organizacji projektu – dotychczas były tam prezentowane także projekty dotyczące osób, które pełniły jedynie rolę przedstawiciela Centrum wykonawczego, co powodowało problemy z odróżnieniem projektów, w których użytkownik był faktycznie zaangażowany w realizację lub nadzór nad projektem, od tych, które może monitorować ze względu na posiadane uprawnienia w danym Centrum wykonawczym.

2. Wnioski o zmianę w planie bazowym

Funkcjonalność wniosku o zmianę jest rozszerzeniem dotychczas funkcjonującego planu bazowego projektu. Wniosek o zmianę umożliwia: 

• utworzenie wniosku o zmianę i wybranie zakresu zmian w planie bazowym, które mają zostać zaakceptowane razem (np. zmiana w harmonogramie i w wybranych pozycjach wydatków), łącznie z opcjonalnym przypisaniem decyzji,
• wysłanie wniosku do zatwierdzenia,
• zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku,
• przeglądanie historii wniosków o zmianę, zarówno tych zatwierdzonych, jak i odrzuconych,
• przeglądanie szczegółów wprowadzonych zmian (tak jak dotychczas).

W ramach wniosku o zmianę mogą być również dodawane komentarze oraz linki do dokumentów. Podczas zatwierdzania wniosku o zmianę, funkcjonalności projektu, które mogą mieć wpływ na odchylenia od planu bazowego, są zamrażane. Projekt z aktywnym wnioskiem o zmianę jest odpowiednio oznaczany. Dzięki temu unikniemy ryzyka, że dane podlegające zatwierdzeniu ulegną zmianie pomiędzy wysłaniem wniosku do zatwierdzenia i jego faktycznym zatwierdzeniem. Wniosek o zmianę może utworzyć Kierownik projektu lub Koordynator projektu, a uprawnienia do zatwierdzania (i odrzucania) wniosków o zmianę mają ci sami użytkownicy, którzy dotychczas mogli zatwierdzać zmiany w planie bazowym. 

Przy wykorzystaniu API możliwe jest również połączenie wniosków o zmianę w Hadrone PPM z zewnętrznym workflow, w ramach którego będzie realizowana bardziej rozbudowana ścieżka akceptacyjna dot. zmian w planie bazowym projektu. 

3. Automatyczna weryfikacja aktualności danych przy zamykaniu okresu raportowego

Weryfikacja danych podczas zamykania okresu raportowego w projekcie pozwala na łatwą identyfikację elementów, które mogą wymagać aktualizacji przed zamknięciem danego okresu w projekcie. Weryfikacja danych podczas zamykania okresu raportowego w projekcie pozwala na łatwą identyfikację elementów, które mogą wymagać aktualizacji przed zamknięciem danego okresu w projekcie. Weryfikacja danych obejmuje:

• aktualność harmonogramu,
• różnice w prognozowanych i wykonanych wartościach wydatków i wykorzystania kompetencji,
• aktualność ryzyk, uwzględniając termin ich materializacji.

Dzięki nowemu panelowi bocznemu, w którym prezentowane są szczegóły, użytkownik może łatwo przejść do wybranych elementów projektu i dokonać wymaganej aktualizacji. 

4. Opisy do wartości klasyfikacji projektu i działania

W konfiguracji pojawiła się możliwość dodawania opisów do poszczególnych wartości klasyfikacji projektu i wartości klasyfikacji działań. Dotychczas były dostępne tylko opisy do całych klasyfikacji.
Opisy wartości klasyfikacji są widoczne w projekcie, pomagając osobom planującym projekt dokonać wyboru właściwej wartości w danej klasyfikacji.

5. Rozbudowa API

Wprowadziliśmy nowe metody API umożliwiające zatwierdzanie i odrzucanie wniosków o zmianę w planie bazowym, zarządzanie wyborem klasyfikacji projektu i ich wartości w projekcie (przeglądanie, dodawanie, edycja) oraz zarządzanie czasem pracy w zadaniach (przeglądanie, dodawanie, edycja i usuwanie wpisów czasu pracy w zadaniach).

6. Pozostałe mniejsze zmiany wprowadzone w nowej wersji

• pokazywanie numerów wierszy w harmonogramie projektu,
• dodanie powiadomień mailowych dotyczących: zmiany schematu etapów w projekcie, usunięcia wpisu wykonania wydatku, edycji identyfikatora zewnętrznego projektu i wydatku oraz dodania i edycji wpisu wykonania wydatku,
• zablokowanie nagłówka nad zestawieniami na wybranych ekranach.