Hadrone PPM wersja v2.43 już dostępna!

1. Wstrzymanie projektu [ROADMAPA 2024]

Dodaliśmy możliwość wstrzymania projektu, a także możliwość zakończenia wstrzymania projektu. Wstrzymując projekt użytkownik może wprowadzić datę rozpoczęcia wstrzymania i datę zakończenia wstrzymania oraz uzupełnić powód wstrzymania. Projekty może wstrzymywać osoba posiadająca nowe uprawnienie "Wstrzymywanie projektów" (dostępne globalnie i w ramach podportfela) oraz osoba z uprawnieniami do edycji każdego projektu (administrator).

Projekty wstrzymane są odpowiednio oznaczane w projekcie, na liście projektów, w programie i w zadaniach w MójPulpit - nie jest jednak blokowana praca w takim projekcie. Informacja o wstrzymaniu projektu jest dostępna w karcie projektu i w szablonie karty projektu, zastała również uwzględniona w raportach. Możliwe jest również filtrowanie po wstrzymanych projektach w różnych miejscach systemu. Wstrzymywanie projektów jest notyfikowane mailowo i logowane oraz zostało uwzględnione w metodach API oraz w Webhooks.

2. Wspólna praca nad jednym zadaniem [ROADMAPA 2024]

Przebudowaliśmy pracę w zadaniu w projekcie, dając możliwość przypisania wielu wykonawców do jednego zadania - dotychczas w takiej sytuacji zadania były kopiowane i przypisywane osobno do poszczególnych osób. Nadal obowiązuje jedna data zakończenia zadania i jeden przepływ prac dot. statusów zadania. Dodatkowo każdy wykonawca zadania może zaraportować zakończenie swojej części zadania. Wszyscy wykonawcy przypisani do danego zadania mają takie same uprawnienia.

W konsekwencji zmieniła się również praca z kompetencjami przypisywanymi do zadania. Przypisywanie kompetencji do zadania tak jak dotychczas jest opcjonalne i pozwala później na planowanie i raportowanie czasu pracy poświęcanego na zadanie. Zmiany objęły możliwość przypisania wielu kompetencji do jednego zadania, a nawet wielu kompetencji do jednej osoby w jednym zadaniu. Planowanie i raportowanie czasu pracy odbywa się per osoba i per kompetencja przypisana do danej osoby w danym zadaniu.

Zadania, w których jest przypisanych wielu wykonawców, są odpowiednio oznaczane (dodatkowa ikona). Zmiany wynikające z wprowadzenia wielu wykonawców zadania zostały uwzględnione w raportach, przypomnieniach, powiadomieniach, logach, przy kopiowaniu projektu oraz w API i w Webhooks.

3. Uczestnicy działań i kamieni milowych

Poza możliwością przypisywania wielu wykonawców do jednego zadania wprowadziliśmy również możliwość przypisywania wielu uczestników do działania i kamienia milowego. Dotychczas w działaniu i w kamieni milowym możliwe było przypisanie tylko jednego użytkownika, w roli menedżera danego działania/kamienia milowego. Przypisanie osoby do pełnienia roli Uczestnika działania/kamienia milowego wymaga posiadania przez tego użytkownika konta specjalistycznego (analogicznie do menedżera działania/kamienia milowego).

W panelu dolnym pod harmonogramem projektu pojawiła się nowa zakładka "Uczestnicy", umożliwiająca przeglądanie i edycję użytkowników. Wprowadziliśmy również wygodne opcje szybkiej edycji przypisania jednego/wielu użytkowników do jednego/wielu działań i kamieni milowych.

Osoby występujące w roli Uczestnika działania/kamienia milowego, pracując w ramach danego działania/kamienia milowego mogą dodawać komentarze, linki i pliki w MS Teams. Nie mogą jednak zmieniać dat i statusów działania/kamienia milowego.

Zmiany wynikające z wprowadzenia uczestników działania i kamienia milowego zostały uwzględnione w raportach, powiadomieniach, logach, przy kopiowaniu projektu i elementu harmonogramu projektu oraz w API i w Webhooks.

4. Status projektu - filtrowanie po opóźnionych kamieniach milowych [ROADMAPA 2024]

W projekcie, na ekranie statusu, dodaliśmy możliwość filtrowania po opóźnionych kamieniach milowych, w tym po kamieniach milowych nieosiągniętych.

5. Informowanie o tym, że projekt jest w trakcie zmiany planu bazowego poza samym projektem [ROADMAPA 2024]

Informacja o tym, że projekt jest w trakcie zmiany planu bazowego jest prezentowana na poniższych ekranach poza samym projektem:

• Inwestycje >> Portfel >> Monitorowanie >> Stan projektów,
• Inwestycje >> Projekty >> Lista projektów,
• Inwestycje >> Programy >> Program >> Monitorowanie >> Stan projektów,
• MójPulpit >> Projekty.

6. Informowanie w MójPulpit o zaraportowanych i nieprzypisanych wydatkach w projektach [ROADMAPA 2024]

Informacja o zaraportowanych i nieprzypisanych wydatkach w projektach jest prezentowana na ekranie MójPulpit >> Projekty.

7. Powiadomienie mailowe o udostępnieniu notatki projektowej [ROADMAPA 2024]

Dodaliśmy powiadomienia mailowe o udostępnieniu notatki projektowej. Nowe powiadomienia są wysyłane do tych użytkowników, którym udostępniono daną notatkę.

8. Dodanie checklist w szablonach harmonogramów

W szablonach harmonogramów projektów dodaliśmy możliwość tworzenia standardowych checklist dla działań i kamieni milowych - takie checklisty są kopiowane do projektu przy imporcie harmonogramu z szablonu.

9. Opcja pokazywania wszystkich zadań w projekcie

W ustawieniach projektu daliśmy możliwość włączenia przeglądania wszystkich zadań w projekcie wszystkim osobom mającym dostęp do harmonogramu projektu, aby zapewnić sprawną komunikację w projekcie. Wcześniej każdy miał dostęp tylko do tych zadań, które realizował lub nadzorował.

Nowa opcja została uwzględniona także we wzorcach projektów oraz przy kopiowaniu projektu.

10. Możliwość blokowania zmiany statusów projektu, etapów projektu i wniosków o zmianę w projekcie

W ustawieniach projektu dodaliśmy możliwość blokowania zmiany statusów danego projektu, jego etapów i akceptacji wniosków o zmianę w planie bazowym projektu.

Opcja ta może być wykorzystywana w szczególności w sytuacji, gdy sterowanie statusami, etapami i wnioskami o zmianę odbywa się z wykorzystaniem zewnętrznego systemu klasy workflow - wówczas użytkownik przez przypadek nie dokonana takiej zmiany. Osoba z uprawnieniami do edycji każdego projektu (administrator) nadal będzie mieć możliwość dokonywania takich zmian.

11. Dodatkowe opcje przy kopiowaniu działania

Przy kopiowaniu działania dodaliśmy możliwość wyboru, czy wraz z działaniem mają być kopiowane, powiązane elementy:

• checklisty,
• klasyfikacje,
• uczestnicy działania,
• zadania.

12. Grupowanie zadań po statusie zadania

Dodaliśmy możliwość grupowania zadań po ich statusie na poniższych ekranach:

• Inwestycje >> Projekty >> Projekt >> Zadania,
• Mój pulpit >> Zadania >> Moje zadania,
• Mój pulpit >> Zadania >> Zadania zlecone.

13. Pozostałe zmiany wprowadzone w najnowszej wersji:

• możliwość zmiany loginu i konta domenowego użytkownika na ekranie edycji konta użytkownika,
• wyświetlanie harmonogramu ze szczegółowością kwartalną w Mój Pulpit, w monitorowaniu portfela i w programie,
• nowe Webhooks dot. zmiany identyfikatora projektu, id zewnętrznego projektu, nazwy projektu podstawowej i rozszerzonej,
• dodawania/edycji/usuwania wydatków w projekcie,
• zawężenie listy odbiorców powiadomień dot. zadań w zakresie dodawania linku, komentarza i pliku,
• dodanie decydenta na liście decyzji w projekcie,raporty dot. działań - dodanie postępu działania,
• raporty - rozszerzenie raportu Stan projektu o sekcję Budżet,
• raporty - zmiana domyślnego filtrowania po statusach projektów.