Po zakończeniu Inicjalnej konfiguracji dostępne jest menu główne aplikacji Hadrone SPM, o poniższej strukturze:
- Organizacja
- Pulpit
- Usługi
- Katalogi
- Dostawcy i Klienci
- Wydatki
- Plany finansowe
- Konfiguracja
- Administracja
Widoczność pozycji w menu wynika z uprawnień danego użytkownika.
Organizacja
Jako pierwsza pozycja w menu prezentowana jest nazwa i awatar Organizacji, w ramach której pracuje użytkownik.
Jeśli w oprogramowaniu Hadrone SPM zdefiniowano więcej niż jedną Organizację i dany użytkownik ma dostęp do więcej niż jednej Organizacji (co wynika z jego uprawnień), to w tym miejscu będzie możliwy wybór Organizacji.
Użytkownik zawsze pracuje w kontekście konkretnej organizacji. Wyjątek stanowią wybrane ustawienia w Administracji i Konfiguracji, które mają zastosowanie do całej aplikacji Hadrone SPM.
Dowiedz się więcej czym jest Organizacja w Hadrone SPM.
Pulpit
Funkcjonalność Pulpitu umożliwia dostęp do informacji wynikających z roli danego użytkownika w aplikacji Hadrone SPM.
W przypadku przedstawiciela dostawcy usług znajdą się tutaj informacje o usługach, za które odpowiada i kosztach ich świadczenia.
Z kolei dla przedstawiciela klienta usług prezentowane są dane o usługach, które są dla niego świadczone przez różnych Wewnętrznych dostawców usług pochodzących z różnych Organizacji oraz koszty tych usług.
W każdym przypadku zakres informacji wynika z uprawnień danego użytkownika.
Usługi
Funkcjonalności dostępne w ramach Usług pozwalają na zarządzanie listą i danymi szczegółowymi Usług i Ofert usług, w tym przeglądanie, tworzenie, edycję, dezaktywację/aktywację i usuwanie Usług i Ofert usług.
Usługi i ich oferty są później wykorzystywane w Katalogach usług.
Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach Usług i Ofert usług w Hadrone SPM.
Katalogi usług
Katalogi usług umożliwiają zarządzanie zakresem usług świadczonych przez wybranego Wewnętrznego dostawcę usług do określonych klientów, a także zarządzanie relacjami między Usługami i Ofertami usług oraz relacjami do Klientów wewnętrznych i Klientów zewnętrznych w danym Katalogu usług.
W ramach funkcjonalności Katalogów usług podejmowane są decyzje jakie usługi będą świadczone do których klientów i jaki będzie zakres tych usług. Z tych samych Usług i Ofert usług mogą być komponowane różne Katalogi usług.
Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach Katalogów usług w Hadrone SPM.
Dostawcy i klienci
Funkcjonalności dostawców i klientów umożliwiają zarządzanie listą i szczegółami dostawców usług (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz klientów usług (wewnętrznych i zewnętrznych), w tym zespołem i strukturą organizacyjną.
Dowiedz się więcej o Wewnętrznych dostawcach usług, Klientach wewnętrznych, Zewnętrznych dostawcach usług i Klientach zewnętrznych w Hadrone SPM.
Wydatki
Funkcjonalności dostępne w ramach Wydatków pozwalają na zarządzanie listą i danymi szczegółowymi Wydatków i Pozycji wydatków, w tym przeglądanie, tworzenie, edycję, planowanie/raportowanie/prognozowanie wartości w czasie, dezaktywację/aktywację i usuwanie Wydatków i Pozycji wydatków. Możliwe jest również zarządzanie schematami globalnymi przypisania wydatków. Wydatki i ich pozycje oraz Globalne schematy przypisania wydatków są później wykorzystywane w Planach finansowych.
Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach Wydatków, Pozycji wydatków i Globalnych schematach przypisania wydatków w Hadrone SPM.
Plany finansowe
Plany finansowe służą do zaplanowania kosztów świadczonych usług na dany rok finansowy, a później do raportowania ich prognozowanych i rzeczywistych wartości. Pozwalają również przygotowywać symulacje kosztów usług uwzględniając różne założenia co do zakresu i struktury usług oraz wielkości budżetu.
Funkcjonalności dostępne w ramach Planów finansowych pozwalają tworzyć, zatwierdzać, raportować i monitorować Plany finansowe, obejmujące Warianty i Wersje Planów oraz Symulacje finansowe. Umożliwiają również zarządzanie Lokalnymi schematami przypisywania wydatków i Lokalnymi schematami alokacji kosztów usług.
Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach Planów finansowych, Wariantach planów finansowych, Wersjach planów finansowych i Symulacjach finansowych, Przypisywaniu wydatków i Alokacjach kosztów usług oraz Lokalnych schematach przypisania wydatków i Lokalnych schematach alokacji kosztów usług w Hadrone SPM.
Konfiguracja
Funkcjonalności dostępne w ramach Konfiguracji pozwalają na zarządzanie Organizacjami, Strukturami usług, Strukturami wydatków oraz Klasyfikacjami różnych obiektów.
Dowiedz się więcej o Strukturach usług, Strukturach wydatków oraz Klasyfikacjach w Hadrone SPM.
Administracja
Funkcjonalności dostępne w ramach Administracji pozwalają na:
- zarządzanie Rolami,
- zarządzanie Kontami użytkowników,
- zarządzanie Katalogami użytkowników,
- zarządzanie ustawieniami systemowymi,
- zarządzanie Językami,
- zarządzanie Tłumaczeniami,
- przeglądanie Logów.