Oprócz Usługi możemy również wykorzystywać tzw. Oferty usługi, czyli odpowiednio:
- Oferty usługi biznesowej,
- Oferty usługi wspierającej,
- Oferty usługi zewnętrznej.
Stosowanie ofert usług jest opcjonalne – decyzja, czy dana usługa posiada oferty jest podejmowana w odniesieniu do danej usługi, więc u danego Wewnętrznego dostawcy usług mogą funkcjonować zarówno usługi bez ofert, jak i takie z ofertami.
Oferta usługi stanowi jej wariant i pozwala ograniczyć liczebność usług. Przykładowo, jeśli Usługą biznesową będzie „Stanowisko pracy”, to ofertami tej usługi mogą być:
- Stanowisko pracy stacjonarne,
- Stanowisko pracy mobilne,
- Stanowisko pracy grafika,
- Stanowisko pracy VIP.
Z kolei jeśli Usługą wspierającą będą „Macierze”, to ofertami tej usługi mogą być:
- Macierz podstawowa,
- Macierz zapasowa.
Jeśli dana usługa ma zdefiniowane oferty, to wówczas relacje do innych usług i klientów są tworzone na poziomie oferty, a nie usługi. Wydatki również są przypisywane do poszczególnych ofert. Usługa stanowi wówczas mechanizm grupujący, pozwalający na raportowanie kosztów zarówno na poziomie szczegółowym (oferta), jak i zagregowanym (usługa, obejmująca wszystkie oferty).
Usługa po utworzeniu ma automatycznie włączony tryb jednoofertowy, więc funkcjonalność ofert nie jest widoczna. W praktyce tworząc usługę w Hadrone SPM automatycznie tworzona jest domyślna i niejawna oferta tej usługi.
Po zmianie trybu z jednoofertowego na wieloofertowy ta „niejawna” oferta usługi zostanie pokazana i będzie możliwe tworzenie kolejnych ofert dla danej usługi. Zmiana trybu z wieloofertowego na jednoofertowy będzie możliwa tylko wówczas, gdy usługa ma tylko jedną ofertę – taka zmiana spowoduje też usunięcie danych specyficznych dla oferty.
Jeśli usługa ma włączony tryb jednoofertowy to relacje do innych usług i klientów tworzone w określonym katalogu usług są w praktyce tworzone na poziomie niejawnej oferty i są prezentowane na poziomie całej usługi. Po przejściu na tryb wieloofertowy relacje do innych usług i klientów nie znikną – będą wówczas prezentowane na poziomie domyślnej (wcześniej niejawnej) oferty usługi, która została utworzona automatycznie.
Atrybuty Oferty usługi biznesowej:
- Nazwa Oferty usługi biznesowej – unikatowa na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, obowiązkowa,
- Identyfikator Oferty usługi biznesowej – unikatowy na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, opcjonalny,
- Identyfikatory zewnętrzne Oferty usługi biznesowej:
- GUID jest nadawany automatycznie i nie może być edytowany, jest unikatowy na poziomie całej aplikacji,
- pozostałe identyfikatory zewnętrzne są opcjonalne i mogą być dodawane, edytowane i usuwane, są unikatowe na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług,
- Opis Oferty usługi biznesowej – opcjonalny,
- Stan komponentów Oferty usługi biznesowej:
- dostępne stany: wyłączone (wybrane domyślnie), włączone
- obowiązkowe
- Zespół Oferty usługi biznesowej – opcjonalny, utworzony zarówno na poziomie samej Oferty usługi biznesowej na Liście usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi biznesowej w Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Komponenty Oferty usługi biznesowej – opcjonalne,
- Klasyfikacje wraz z wartościami przypisanymi do Oferty usługi biznesowej – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi biznesowej do Wewnętrznego dostawcy usług – dziedziczone z Usługi biznesowej, bez możliwości zmiany,
- przypisanie Oferty usługi biznesowej do Jednostki organizacyjnej Wewnętrznego dostawca usług – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi biznesowej do Struktury usług i kategorii w Strukturze usług – dziedziczone z Usługi biznesowej, bez możliwości zmiany,
- relacje nadrzędne Oferty usługi biznesowej do innych Usług/Ofert usług biznesowych oraz do Klientów wewnętrznych i Klientów zewnętrznych oraz ich jednostek organizacyjnych, utworzone dla Oferty usługi biznesowej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi biznesowej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- relacje podrzędne Oferty usługi biznesowej do innych Usług/Ofert usług biznesowych, Usług/Ofert usług wspierających i Usług/ofert usług zewnętrznych, utworzone dla Oferty usługi biznesowej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Usługi biznesowej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- zasoby Oferty usługi biznesowej – opcjonalne,
- powiązanie Oferty usługi biznesowej z Planami finansowymi,
- koszty bezpośrednie, pośrednie i całkowite Oferty usługi biznesowej, w określonym Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Stan aktywności Oferty usługi biznesowej.
Dowiedz się więcej czym są Identyfikator zewnętrzny, Zespół, Struktura usług, Klasyfikacja, Stan aktywności
Atrybuty Oferty usługi wspierającej:
- Nazwa Oferty usługi wspierającej – unikatowa na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, obowiązkowa,
- Identyfikator Oferty usługi wspierającej – unikatowy na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, opcjonalny,
- Identyfikatory zewnętrzne Oferty usługi wspierającej:
- GUID jest nadawany automatycznie i nie może być edytowany, jest unikatowy na poziomie całej aplikacji,
- pozostałe identyfikatory zewnętrzne są opcjonalne i mogą być dodawane, edytowane i usuwane, są unikatowe na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług,
- Opis Oferty usługi wspierającej – opcjonalny,
- Stan komponentów Oferty usługi wspierającej:
- dostępne stany: wyłączone (wybrane domyślnie), włączone
- obowiązkowe
- Zespół Oferty usługi wspierającej – opcjonalny, utworzony zarówno na poziomie samej Oferty usługi wspierającej na Liście usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi wspierającej w Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Komponenty Oferty usługi wspierającej – opcjonalne,
- Klasyfikacje wraz z wartościami przypisanymi do Oferty usługi wspierającej – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi wspierającej do Wewnętrznego dostawcy usług – dziedziczone z Usługi wspierającej, bez możliwości zmiany,
- przypisanie Oferty usługi wspierającej do Jednostki organizacyjnej Wewnętrznego dostawca usług – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi wspierającej do Struktury usług i kategorii w Strukturze usług – dziedziczone z Usługi wspierającej, bez możliwości zmiany,
- relacje nadrzędne Oferty usługi wspierającej do Usług/ofert usług biznesowych, Usług/Ofert usług wspierających i Usług/Ofert usług zewnętrznych, utworzone dla Oferty usługi wspierającej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi wspierającej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- relacje podrzędne Oferty usługi wspierającej do innych Usług/Ofert usług wspierających i Usług/Ofert usług zewnętrznych, utworzone dla Oferty usługi wspierającej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi wspierającej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- zasoby Oferty usługi wspierającej – opcjonalne,
- powiązanie Oferty usługi wspierającej z Planami finansowymi,
- koszty bezpośrednie, pośrednie i całkowite Oferty usługi wspierającej, w określonym Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Stan aktywności Oferty usługi wspierającej.
Atrybuty Oferty usługi zewnętrznej:
- Nazwa Oferty usługi zewnętrznej – unikatowa na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, obowiązkowa,
- Identyfikator Oferty usługi zewnętrznej – unikatowy na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług, opcjonalny,
- Identyfikatory zewnętrzne Oferty usługi zewnętrznej:
- GUID jest nadawany automatycznie i nie może być edytowany, jest unikatowy na poziomie całej aplikacji,
- pozostałe identyfikatory zewnętrzne są opcjonalne i mogą być dodawane, edytowane i usuwane, są unikatowe na poziomie Wewnętrznego dostawcy usług,
- Opis Oferty usługi zewnętrznej – opcjonalny,
- Stan komponentów Oferty usługi zewnętrznej:
- dostępne stany: wyłączone (wybrane domyślnie), włączone
- obowiązkowe
- Zespół Oferty usługi zewnętrznej – opcjonalny, utworzony zarówno na poziomie samej Oferty usługi zewnętrznej na Liście usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi zewnętrznej w Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Komponenty Oferty usługi zewnętrznej – opcjonalne,
- Klasyfikacje wraz z wartościami przypisanymi do Oferty usługi zewnętrznej – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi zewnętrznej do Wewnętrznego dostawcy usług – dziedziczone z Usługi zewnętrznej, bez możliwości zmiany,
- przypisanie Oferty usługi zewnętrznej do Zewnętrznego dostawcy usług – dziedziczone z Usługi zewnętrznej, bez możliwości zmiany,
- przypisanie Oferty usługi zewnętrznej do Jednostki organizacyjnej Zewnętrznego dostawca usług – opcjonalne,
- przypisanie Oferty usługi zewnętrznej do Struktury usług i kategorii w Strukturze usług – dziedziczone z Usługi zewnętrznej, bez możliwości zmiany,
- relacje nadrzędne Oferty usługi zewnętrznej do Usług/Ofert usług wspierających i Usług/Ofert usług zewnętrznych, utworzone dla Oferty usługi zewnętrznej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi zewnętrznej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- relacje podrzędne Oferty usługi zewnętrznej do Usług/Ofert usług wspierających i Usług/Ofert usług zewnętrznych, utworzone dla Oferty usługi zewnętrznej w konkretnym Katalogu usług, jak i oddzielnie dla Oferty usługi zewnętrznej w konkretnym Globalnym schemacie alokacji kosztów usługi, Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej oraz Lokalnym schemacie alokacji kosztów usługi w konkretnym Planie finansowym, opcjonalne,
- zasoby Oferty usługi zewnętrznej – opcjonalne,
- powiązanie Oferty usługi zewnętrznej z Planami finansowymi,
- koszty bezpośrednie, pośrednie i całkowite Oferty usługi zewnętrznej, w określonym Wariancie planu finansowego, Wersji wariantu planu finansowego i Symulacji finansowej,
- Stan aktywności Oferty usługi zewnętrznej.
Dowiedz się więcej czym są Identyfikator zewnętrzny, Zespół, Struktura usług, Klasyfikacja, Stan aktywności oraz Usługa biznesowa, Usługa wspierająca i Usługa zewnętrzna w Hadrone SPM.