Organizacja jest najczęściej rozumiana jako spółka. Jeśli funkcjonujemy w Grupie Kapitałowej obejmującej wiele spółek, to możemy mieć do czynienia z wieloma Organizacjami. Liczba Organizacji, które mogą zostać utworzone lub aktywowane w aplikacji wynika z parametrów posiadanej licencji na Hadrone SPM.

Niektóre Organizacje będą mieć dwie funkcje, czyli zarówno będą świadczyć usługi (dla Klientów wewnętrznych w tej samej Organizacji, dla Klientów wewnętrznych z innych Organizacji oraz dla Klientów zewnętrznych), jak i będą odbiorcami tych usług (a konkretnie ich Klienci wewnętrzni).

W ramach Organizacji mogą być tworzone następujące obiekty:

  • Wewnętrzni dostawcy usług,
  • Klienci wewnętrzni,
  • w obszarze usług:
    • Struktura usług,
    • Klasyfikacje usług biznesowych,
    • Klasyfikacje komponentów usług biznesowych,
    • Klasyfikacje zasobów usług biznesowych,
    • Klasyfikacje usług wspierających,
    • Klasyfikacje komponentów usług wspierających,
    • Klasyfikacje zasobów usług wspierających,
    • Klasyfikacje usług zewnętrznych,
    • Klasyfikacje komponentów usług zewnętrznych,
    • Klasyfikacje zasobów usług zewnętrznych,
  • w obszarze ofert usług:
    • Klasyfikacje ofert usług biznesowych,
    • Klasyfikacje komponentów ofert usług biznesowych,
    • Klasyfikacje zasobów ofert usług biznesowych,
    • Klasyfikacje ofert usług wspierających,
    • Klasyfikacje komponentów ofert usług wspierających,
    • Klasyfikacje zasobów ofert usług wspierających,
    • Klasyfikacje ofert usług zewnętrznych,
    • Klasyfikacje komponentów ofert usług zewnętrznych,
    • Klasyfikacje zasobów ofert usług zewnętrznych,
  • w obszarze wydatków:
    • Struktura wydatków,
    • Klasyfikacje wydatków,
    • Klasyfikacje wpisów wykonania wydatków,
    • Klasyfikacje zasobów wydatków,
    • Klasyfikacje wpisów wykonania zasobów wydatków
  • w obszarze pozycji wydatków:
    • Klasyfikacje pozycji wydatków,
    • Klasyfikacje pozycji zasobów wydatków,
  • Klasyfikacje wpisów wykonania pozycji zasobów wydatków

Do Organizacji mogą być przypisywane następujące obiekty, które są tworzone na poziomie całej aplikacji:

  • Klienci zewnętrzni,
  • Zewnętrzni dostawcy usług.

Przypisanie Klientów zewnętrznych i Zewnętrznych dostawców usług do danej Organizacji pozwala zawęzić listę klientów i dostawców, którzy będą dostępni do wyboru w danej Organizacji.

Atrybuty Organizacji:

  • Nazwa Organizacji – unikatowa na poziomie całej aplikacji, obowiązkowa,
  • Awatar Organizacji – wybór jednokrotny ze standardowego zestawu awatarów, opcjonalny,
  • Identyfikator Organizacji – unikatowy na poziomie całej aplikacji, opcjonalny,
  • Identyfikatory zewnętrzne Organizacji:
    • GUID jest nadawany automatycznie i nie może być edytowany, jest unikatowy na poziomie całej aplikacji,
    • pozostałe identyfikatory zewnętrzne są opcjonalne i mogą być dodawane, edytowane i usuwane, są unikatowe na poziomie całej aplikacji,
  • Opis Organizacji – opcjonalny,
  • Zespół Organizacji – opcjonalny,
  • przypisana do organizacji Waluta główna – wybór ze standardowej listy Walut głównych, obowiązkowy, domyślnie jest wybrana waluta Euro (EUR),
  • przypisane do organizacji Waluty dodatkowe – wybór wielokrotny ze standardowej listy Walut dodatkowych wraz z wartością Przelicznika waluty, opcjonalne,
  • wybrana w danej organizacji Szczegółowość planu finansowego – wybór jednokrotny z listy: miesięcznie (wybrane domyślnie), kwartalnie,
  • wybrany w danej organizacji Pierwszy miesiąc roku finansowego – wybór jednokrotny z listy miesięcy, domyślnie wybrany jest styczeń,
  • Stan aktywności organizacji.

Dowiedz się więcej czym są Identyfikator zewnętrzny, Zespół, Stan aktywności, Szczegółowość planu finansowego,  Pierwszy miesiąc roku finansowego oraz Waluta główna, Waluta dodatkowa i Przelicznik waluty, a także Wewnętrzny dostawca usług, Klient wewnętrzny, Klient zewnętrzny i Zewnętrzny dostawca usług w Hadrone SPM.