Aktywność obiektu

Celem zarządzania Aktywnością obiektu jest:

• ukrywanie obiektów, które już nie są wykorzystywane przez Organizację, przy zachowaniu historii użycia obiektu i możliwości pokazania historii na życzenie,
• ukrywanie przed nowym użyciem obiektów nieaktywnych, żeby ograniczyć pokazywanie niepotrzebnych informacji na ekranach.

Koncepcja Aktywności obiektu dotyczy poniższych obiektów:

• Organizacja,
• Wewnętrzny dostawca usług,
• Jednostka organizacyjna Wewnętrznego dostawcy usług,
• Klient wewnętrzny,
• Jednostka organizacyjna Klienta wewnętrznego,
• Klient zewnętrzny,
• Jednostka organizacyjna Klienta zewnętrznego,
• Zewnętrzny dostawca usług,
• Jednostka organizacyjna Zewnętrznego dostawcy usług,
• Klasyfikacja,
• Wartość klasyfikacji,
• Usługa biznesowa,
• Usługa wspierająca,
• Usługa zewnętrzna,
• Oferta usługi biznesowej,
• Oferta usługi wspierającej,
• Oferta usługi zewnętrznej,
• Katalog usług,
• Struktura usług,
• Waluta w danej organizacji,
• Wydatek,
• Pozycja wydatku,
• Struktura wydatków.

UWAGA: dezaktywacja kont użytkowników rządzi się innymi zasadami, stąd konto użytkownika nie zostało wymienione na powyższej liście obiektów.

Stan aktywności obiektu:

• możliwe wartości:
  
  • aktywny,
  • nieaktywny,
• jest ustawiany automatycznie bazując na informacji, czy w danym okresie (domyślnie bieżący miesiąc lub miesiąc wybrany przez użytkownika) obiekt jest aktywny czy nieaktywny – na ekranach obejmujących prezentację wielu miesięcy, stan aktywności jest prezentowany w konkretnym miesiącu,
• po utworzeniu obiektu wszystkie okresy dla tego obiektu są aktywne.

Dezaktywacja i aktywacja obiektu:

• dezaktywując obiekt użytkownik wybiera jedną z dwóch opcji:
  
  • okres (miesiąc/rok) – czyli od którego okresu (miesiąc/rok) dany obiekt ma być nieaktywny, nie ma ograniczenia do,
  • opcję “Zawsze nieaktywny” – wówczas wybór okresu jest zablokowany,
• aktywując obiekt użytkownik wybiera jedną z dwóch opcji:
  
  • okres (miesiąc/rok) – czyli od którego okresu (miesiąc/rok) dany obiekt ma być aktywny, nie ma ograniczenia do,
  • opcję “Zawsze aktywny” – wówczas wybór okresu jest zablokowany,
• dezaktywacja i aktywacja nadpisuje stan aktywności w określonych miesiącach (od miesiąca wybranego przez użytkownika w nieskończoność lub dla wszystkich okresów),
• dla obiektów hierarchicznych (np. struktura organizacyjna, klasyfikacje hierarchiczne):
  
  • dezaktywacja elementu nadrzędnego powoduje automatyczną dezaktywację jego wszystkich elementów podrzędnych z tymi samymi parametrami aktywności,
• aktywacja elementu podrzędnego powoduje automatyczną aktywację wszystkich jego elementów nadrzędnych z tymi samymi parametrami aktywności
• możliwe jest powtarzanie wielokrotne aktywacji/dezaktywacji obiektu, nawet w tych samych okresach,
• przykład:
  
  • jest 01.09.2025, obiekt został dodany i nie zmieniano mu aktywności, w związku z tym obiekt jest aktywny w nieskończoność,
  • użytkownik dezaktywował obiekt od 01.01.2026 (np. planowane wycofanie usługi), w związku z tym obiekt jest aktywny do 31.12.2025 i jest nieaktywny od 01.01.2026 w nieskończoność,
  • w kolejnym roku (2026) została podjęta decyzja, że usługa znów będzie świadczona od 01.05.2026, więc użytkownik aktywował usługę od 01.05.2026 - po tej zmianie obiekt jest aktywny do 31.12.2025, następnie nieaktywny od 01.01.2026 do 30.04.2026, a później aktywny od 01.05.2026 w nieskończoność

Prezentowanie obiektów nieaktywnych:

• przy nowym użyciu obiektu nie są prezentowane obiekty nieaktywne:
  
  • np. użytkownik chce przypisać klasyfikację do usługi, więc na liście nowych klasyfikacji (nieprzypisanych do usługi) nie bęzie miał do wyboru klasyfikacji nieaktywnych, a w klasyfikacjach aktywnych - nie będzie miał do wyboru wartości nieaktywnych,
• jeśli dany obiekt jest nieaktywny, ale został użyty w kontekście obiektu aktywnego, to jest zawsze pokazywany:
  
  • sposób prezentacji będzie zależny od kontekstu danego ekranu, np. do usługi została przypisana wybrana klasyfikacja, następnie ta klasyfikacja została dezaktywowana - niezależnie od okresu, od którego klasyfikacja jest nieaktywna, w szczegółach usługi będzie widoczne przypisanie do tej klasyfikacji,
• obiekty nieaktywne są odpowiednio oznaczane:
  
  • w zależności od kontekstu ekranu może to być przekreślenie, tekst w nawiasie na szarym tle „(nieaktywny)” lub inna forma zakomunikowania nieaktywności obiektu.

Filtrowanie po aktywności obiektu:

• domyślnie na ekranach pokazywane są obiekty aktywne, czyli takie, w których aktywny jest bieżący miesiąc,
• użytkownik może wybrać pokazywanie obiektów nieaktywnych, wówczas pokazywane będą takie obiekty, w których bieżący miesiąc jest nieaktywny,
• dodatkowo, zarówno dla stanu aktywny, jak i nieaktywny, użytkownik może wybrać zakres miesięcy, w których danych obiekt ma być odpowiednio aktywny lub nieaktywny:
  
  • wystarczy jedno wystąpienie okresu aktywności/nieaktywności w wybranym przez użytkownika zakresie miesięcy, żeby obiekt był pokazany po odfiltrowaniu:
    
    • np. obiekt jest aktywny od stycznia do maja 2025, a użytkownik wybrał stan aktywny w okresie od kwietnia do sierpnia 2025,
  • jeśli na danym ekranie dane są prezentowane w podziale na miesiące, to pokazywany jest stan aktywności per miesiąc.

Atrybuty Stanu aktywności obiektu:

• Stan aktywności obiektu – określany automatycznie, na podstawie aktywności obiektu w poszczególnych okresach, obowiązkowy,
• Aktywność obiektu w okresie:
  
  • po utworzeniu obiektu – stan aktywny we wszystkich okresach, obowiązkowy,
  • po aktywacji/dezaktywacji – stan wynikający z wybranych parametrów przy aktywacji/dezaktywacji obiektu, obowiązkowy.