Struktura organizacyjna służy do przypisania odpowiedzialności za świadczenie usług (w przypadku dostawcy) / pokrywania kosztów usług (w przypadku klienta), a następnie do wyszukiwania, grupowania i do analiz per element struktury organizacyjnej/jednostka organizacyjna (w szczególności analizy finansowe), także z wykorzystaniem hierarchii (np. koszty podległych jednostek organizacyjnych).

Struktura organizacyjna składa się z jednostek organizacyjnych, wraz z relacjami do jednostek nadrzędnych i podrzędnych (struktura hierarchiczna).

Główna jednostka organizacyjna w Strukturze organizacyjnej

Na pierwszym poziomie struktury organizacyjnej obiektu jest zawsze jedna główna jednostka organizacyjna, która nazywa się tak jak nazwa obiektu (np. jeśli Wewnętrzy dostawca usług nazywa się “IT”, to Główna jednostka organizacyjna też nazywa się “IT”). Główna jednostka organizacyjna:

  • nie może być dezaktywowana i usuwana – jest usuwana/dezaktywowana wówczas, gdy usuwany/dezaktywowany jest cały obiekt,
  • może mieć tylko jednostki podrzędne – żadna inna Jednostka organizacyjna nie może ustawić Głównej jednostki organizacyjnej jako swojej jednostki podrzędnej.

Jednostka organizacyjna

Jednostka organizacyjna jest elementem składowym Struktury organizacyjnej danego obiektu.

Możliwa jest dowolna zmiana nadrzędności i podrzędności jednostek organizacyjnych (przesuwanie jednostek w hierarchii). Przesunięcie jednostki w hierarchii wiąże się z przesunięciem wszystkich podległych jej jednostek organizacyjnych, uwzględniając ograniczenia wynikające z roli Głównej jednostki organizacyjnej.

Struktura organizacyjna może być tworzona dla poniższych typów obiektów:

  • Wewnętrzny dostawca usług,
  • Klient wewnętrzny,
  • Klient zewnętrzny,
  • Zewnętrzny dostawca usług.

Struktura organizacyjna Wewnętrznego dostawcy usług służy do:

  • przypisania odpowiedzialności za świadczenie Usług/Ofert usług biznesowych oraz Usług/Ofert usług wspierających,
  • wyszukiwania, grupowania i do analiz per jednostka organizacyjna (w szczególności analizy finansowe), także z wykorzystaniem hierarchii (np. usługi / koszty podległych jednostek organizacyjnych),
  • zapewnienia dostępu do informacji o usługach/ofertach usług i opcjonalnie kosztach usług/ofert usług dla Zespołów poszczególnych jednostek organizacyjnych Wewnętrznego dostawcy usług.

Struktura organizacyjna Klienta wewnętrznego służy do:

  • przypisania dla kogo są świadczone Usługi/Oferty usług biznesowych,
    określania odpowiedzialności za pokrywanie kosztów Usług/Ofert usług biznesowych,
  • wyszukiwania, grupowania i do analiz per jednostka organizacyjna (w szczególności analizy finansowe), także z wykorzystaniem hierarchii (np. koszty usług wykorzystywanych przez podległe jednostki organizacyjne),
  • zapewnienia dostępu do informacji o Usługach/Oferta usług biznesowych i opcjonalnie kosztach Usług/Ofert usług biznesowych dla Zespołów poszczególnych jednostek organizacyjnych Klienta wewnętrznego.

Struktura organizacyjna Klienta zewnętrznego służy do:

  • przypisania dla kogo są świadczone Usługi/Oferty usług biznesowych,
  • określania odpowiedzialności za pokrywanie kosztów Usług/Ofert usług biznesowych,
  • wyszukiwania, grupowania i do analiz per jednostka organizacyjna (w szczególności analizy finansowe), także z wykorzystaniem hierarchii (np. koszty usług wykorzystywanych przez podległe jednostki organizacyjne)
  • zapewnienia dostępu do informacji o Usługach/Ofertach usług biznesowych i opcjonalnie kosztach Usług/Ofert usług biznesowych dla Zespołów poszczególnych jednostek organizacyjnych Klienta zewnętrznego.

Struktura organizacyjna Zewnętrznego dostawcy usług służy do:

  • przypisania odpowiedzialności za świadczenie Usług/Ofert usług zewnętrznych,
  • wyszukiwania, grupowania i do analiz per jednostka organizacyjna (w szczególności analizy finansowe), także z wykorzystaniem hierarchii (np. usługi / koszty podległych jednostek organizacyjnych),
  • zapewnienia dostępu do informacji o Usługach/Ofertach usług zewnętrznych i opcjonalnie kosztach Usług/Ofert usług zewnętrznych dla Zespołów poszczególnych jednostek organizacyjnych Zewnętrznego dostawcy usług.