Ustawienie "Wielowalutowość"

USTAWIENIE "WIELOWALUTOWOŚĆ"

Waluty są wykorzystywane do wprowadzania i przeglądania danych finansowych, uwzględniając walutę obowiązująca w danej organizacji (tzw. Waluta główna), jak i inne waluty, w których organizacja dokonuje zakupów (tzw. Waluty źródłowe).

Wielowalutowość Wydatku oznacza, że wartości Wydatku/Pozycji wydatku mogą być wprowadzane nie tylko w Walucie głównej, ale także w Walucie źródłowej.
Przy włączaniu wielowalutowości dla Wydatku:

• wybierana jest obowiązkowo Waluta źródłowa, wspólna dla wszystkich wartości danego Wydatku/Pozycji wydatku (planowanych, prognozowanych i wykonanych).
• osobno dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych opcjonalnie możliwe jest włączenie automatycznego przeliczania wartości wprowadzonych w Walucie źródłowej na wartości w Walucie głównej, z wykorzystaniem konfigurowalnych Przeliczników walut, odzwierciedlających kurs walut w czasie.

Waluta źródłowa jest wybierana z listy walut uwzględniającej Walutę główną i Waluty dodatkowe zdefiniowane w danej Organizacji. Waluta źródłowa i Waluta główna mogą być takie same – wówczas Przelicznik waluty zawsze będzie wynosił „1”.

Jeśli automatyczne przeliczanie wartości jest włączone to:

• wprowadzane są tylko wartości w Walucie źródłowej,
• wartości w Walucie głównej są wyliczane automatycznie i są dostępne tylko do odczytu.

Jeśli automatyczne przeliczanie wartości jest wyłączone to:

• wprowadzane są zarówno wartości w Walucie głównej (obowiązkowo), jak i w Walucie źródłowej (opcjonalnie).

Włączenie automatycznego przeliczania wartości:

• nadpisuje wartości Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej we wszystkich okresach (przeszłych i przyszłych), odpowiednio dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych (w zależności od wybranego ustawienia),
• jeśli została włączona Amortyzacja to przeliczane są odpowiednio wartości planowane i prognozowane (w zależności od wybranego ustawienia),
• jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to nadpisywane wartości w walutach dotyczą kosztu jednostkowego i finalnego wyliczenia wartości Wydatku/Pozycji wydatku, bazującego na koszcie jednostkowym.

Po włączeniu wielowalutowości dla Wydatku:

• kasowane są wszystkie dotychczasowe wartości Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach, czyli wartości planowane, prognozowane i wykonane (wraz ze wszystkimi wpisami wykonania),
• jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to dodatkowo kasowane są wartości dotyczące kosztu jednostkowego oraz wartości wykorzystania.

Jeśli wcześniej Wydatek miał włączoną opcję wielowalutowości i ta opcja została wyłączona to:

• kasowany jest wybór Waluty źródłowej,
• kasowane są wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie źródłowej we wszystkich okresach,
• jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to kasowane są wartości kosztu jednostkowego w Walucie źródłowej dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych,
• wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej pozostają bez zmian.

Miejsce edycji ustawienia „Wielowalutowość”:

• ustawienie „Wielowalutowość” ma charakter globalny i jest zmieniane tylko w definicji Wydatku na Liście wydatków,
• w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Wielowalutowość” dla danego Wydatku jest dostępne tylko do odczytu.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Wielowalutowość”.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Wielowalutowość” na pozostałe ustawienia Wydatku.