Ustawienie "Amortyzacja"

USTAWIENIE "AMORTYZACJA"

Amortyzacja służy do rozłożenia wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, uwzględniając zasady stosowane w danej Organizacji.

Domyślnie opcja „Amortyzacja” jest wyłączona.

Jeśli dla Wydatku/Pozycji wydatku włączono opcję amortyzacji to wprowadzana jest osobno całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku wraz z pozostałymi parametrami amortyzacji oraz jej rozłożenie w czasie. W konsekwencji, dla Wydatków/Pozycji wydatków z włączoną amortyzacją, w ramach przeglądania i analiz wydatków będą dostępne:

• całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku,
• rozłożenie wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, wynikające z amortyzacji.

Przy włączaniu amortyzacji wybierany jest również sposób wprowadzania wartości amortyzacji (wybór jednokrotny):

• automatycznie (wybrane domyślnie),
• ręcznie.

W poniższej tabeli zaprezentowano ogólne zasady wprowadzania wartości amortyzacji w zależności od wybranego sposobu.

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady wprowadzania wartości Wydatku/Pozycji wydatku i jego parametrów amortyzacji po wybraniu automatycznego sposobu wyliczania amortyzacji.

Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie jest wyłączona wielowalutowość, to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),

a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.

Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:

• jest włączona wielowalutowość,
• w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest wyłączona,

to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),

a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.

Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:

• jest włączona wielowalutowość,
• w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest włączona,

to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
  • miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
  • czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),

a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.

Po włączeniu automatycznego sposobu wprowadzania amortyzacji:

• nadpisywane są wartości planowane i prognozowane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, uwzględniając wartości wynikające z wyliczonej amortyzacji,
• wartości planowane i prognozowane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie są dostępne tylko do przeglądu,
• następuje automatyczne wybranie w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” w Wydatku/Pozycji wydatku opcji „Wartości wprowadzane bezpośrednio” i tak długo jak amortyzacja jest włączona blokowana jest możliwość edycji ustawienia „Wprowadzanie wartości”,
• w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” Wydatku/Pozycji wydatku nie jest dostępna opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych”,
• jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych” to ta opcja jest automatycznie wyłączana (i nie jest możliwe jej włączenie tak długo, jak długo włączony jest automatyczny sposób wyliczania amortyzacji),
• jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do wykonanych” to nic się nie dzieje (ustawienia amortyzacji na to nie wpływają).

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady wprowadzania wartości Wydatku/Pozycji wydatku i jego parametrów amortyzacji po wybraniu ręcznego sposobu wprowadzania amortyzacji.

Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie jest wyłączona wielowalutowość, to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,

a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.

Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:

• jest włączona wielowalutowość,
• w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest wyłączona,

to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,

a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.

Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:

• jest włączona wielowalutowość,
• w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest włączona,

to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:

• dla wartości planowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
• dla wartości prognozowanych:
  
  • wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
  • całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
  • miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,

a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.

Po włączeniu ręcznego sposobu wprowadzania amortyzacji:

• wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie nie są zmieniane – ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie,
• następuje automatyczne wybranie w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” w Wydatku/Pozycji wydatku opcji „Wartości wprowadzane bezpośrednio” i tak długo jak amortyzacja jest włączona blokowana jest możliwość edycji ustawienia „Wprowadzanie wartości”,
• jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych” to nic się nie dzieje (ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie),
• jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do wykonanych” to nic się nie dzieje (ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie).

Zmiana sposobu wprowadzania amortyzacji z ręcznego na automatyczny powoduje:

• usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
• usunięcie wartości planowanych i prognozowanych Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach, 

ale nie wpływa na:

• całkowitą wartość Wydatku/Pozycji wydatku (pozostaje bez zmian),
• wartości wykonane Wydatku/Pozycji wydatku (pozostają bez zmian).

Zmiana sposobu wprowadzania amortyzacji z automatycznego na ręczny powoduje:

• usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku, które nie mają zastosowania w sposobie ręcznym, czyli miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji oraz czas trwania amortyzacji,

ale nie wpływa na:

• całkowitą wartość Wydatku/Pozycji wydatku (pozostaje bez zmian),
• wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku (pozostają bez zmian).

Wyłączenie opcji amortyzacji dla danego Wydatku/Pozycji wydatku (zarówno wprowadzanej automatycznie, jak i ręcznie), powoduje:

• usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
• usunięcie całkowitej wartości Wydatku/Pozycji wydatku,

ale nie wpływa na:

• wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie,
• wybór opcji w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” (pozostaje „Wartości wprowadzane bezpośrednio”), ale wówczas będzie już możliwa zmiana tego ustawienia (nie obowiązuje wcześniejsza blokada).

Ustawienia amortyzacji mają charakter globalny i są zmieniane na Liście wydatków:

• na poziomie Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
• na poziomie Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku.

Miejsce edycji ustawienia „Amortyzacja”:

• ustawienie „Amortyzacja” ma charakter globalny i jest zmieniane:
  
  • w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
  • w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku,
• w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Amortyzacja” dla danego Wydatku/Pozycji wydatku jest dostępne tylko do odczytu.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Amortyzacja”.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Amortyzacja” na pozostałe ustawienia Wydatku.