Przy tworzeniu obiektu generowany jest automatycznie pierwszy identyfikator zewnętrzny, tzw. GUID. Jest on unikatowy na poziomie całej aplikacji, nie może być edytowany ani usunięty.
Dodatkowo użytkownik może utworzyć dowolną liczbę własnych identyfikatorów zewnętrznych dla danego obiektu. Często będą to identyfikatory pochodzące z systemu zewnętrznego – np. takim identyfikatorem jest element PSP w SAP, który zostanie przypisany do pozycji wydatku w Hadrone SPM i zostanie wykorzystany przy imporcie wykonanych wydatków z SAP do Hadrone SPM. Zasady dot. unikatowości identyfikatorów zewnętrznych tworzonych przez użytkownika wynikają z rodzaju obiektu.
Identyfikatory zewnętrzne są wykorzystywane w API oraz przy aktualizacjach wartości atrybutów obiektów z pliku.
Identyfikatory zewnętrzne mogą być tworzone dla tych samych typów obiektów, co Identyfikatory obiektów.
