Przelicznik waluty jest wykorzystywany do automatycznego przeliczenia wartości Wydatku/Pozycji wydatku z Waluty źródłowej na Walutę główną (wartość w walucie Głównej w danym okresie = wartość w Walucie źródłowej w danym okresie * wartość Przelicznika waluty w danym okresie). Jeśli w Wydatku w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to przeliczenie uwzględnia wyliczenie finalnej wartości Wydatku/Pozycji wydatku, bazując na wartości kosztu jednostkowego w Walucie źródłowej i wartości wykorzystania.

Przelicznik waluty jest ustawiany w konfiguracji na poziomie Organizacji:

  • po dodaniu w Organizacji Waluty dodatkowej przelicznik dla tej waluty ustawiany jest automatycznie na „1” dla wszystkich okresów,
  • zmianę wartości Przelicznika waluty w czasie wprowadza się uwzględniając dwa atrybuty:
    • miesiąc (lub kwartał) i rok, od którego ma obowiązywać Przelicznik waluty,
    • wartość Przelicznika waluty,
  • wartość Przelicznika waluty obowiązuje od okresu, który został wprowadzony w nieskończoność, albo do kolejnego okresu ustawionego przez użytkownika,
  • wartości Przelicznika waluty są utrzymywane osobno dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych w każdym okresie.

Wpływ zmiany wartości Przelicznika dla danej waluty na wartości Wydatków/Pozycji wydatków:

  • wartości prognozowane – automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości prognozowanej Wydatku/Pozycji wydatku w poszczególnych okresach w Walucie wiodącej z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Przelicznika waluty w odpowiednich okresach (dotyczy także kosztu jednostkowego, jeśli ma zastosowanie),
  • wartości wykonane – automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości wykonanych Wydatku/Pozycji wydatku w poszczególnych okresach w Walucie wiodącej z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Przelicznika waluty w odpowiednich okresach (dotyczy także kosztu jednostkowego, jeśli ma zastosowanie)
  • wartości planowane:
    • wartość planowana jest obowiązująca i nie może zmieniać się bez kontroli, więc nie jest automatycznie aktualizowana,
    • Wydatek/Pozycja wydatku, w którym występuje różnica między wartością Przelicznika waluty zapisaną przy wartości planowanej, a obecną wartością Przelicznika waluty (w dowolnym okresie), jest odpowiednio oznaczany i alertowany, wraz z możliwością aktualizacji wartości Przelicznika waluty “na życzenie” (wybór ręczny)
    • po wybraniu opcji aktualizacji Przelicznika waluty następuje automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości planowanych Wydatku/Pozycji wydatku w poszczególnych okresach w Walucie głównej z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Przelicznika waluty w odpowiednich okresach (dotyczy także kosztów jednostkowych, jeśli ma zastosowanie).