Wydatek posiada poniższe ustawienia, które sterują zarówno sposobem wprowadzania jego wartości, jak i wykorzystaniem Wydatku w Planie finansowym:
- Tryb wydatku,
- Wprowadzanie wartości,
- Wielowalutowość,
- Amortyzacja,
- Narzut,
- Automatyczne wypełnianie wartości,
- Synchronizacja z planami finansowymi.
W zależności od wybranego trybu wydatku (jednopozycyjny/wielopozycyjny) część ustawień dotyczy samego Wydatku, a część jego pozycji.
USTAWIENIE "TRYB WYDATKU"
Dostępne są dwa tryby wydatku: jednopozycyjny, wielopozycyjny.
Wydatek po utworzeniu ma automatycznie włączony tryb jednopozycyjny, więc funkcjonalność Pozycji wydatku nie jest widoczna. W praktyce tworząc Wydatek w Hadrone SPM automatycznie tworzona jest domyślna i niejawna Pozycja wydatku dla tego wydatku.
Po zmianie trybu z jednopozycyjnego na wielopozycyjny ta „niejawna” Pozycja wydatku zostanie pokazana i będzie możliwe tworzenie kolejnych Pozycji wydatku dla danego Wydatku. Zmiana trybu z wielopozycyjnego na jednopozycyjny będzie możliwa tylko wówczas, gdy Wydatek ma tylko jedną Pozycję – przy takiej zmianie usunięte zostaną atrybuty charakterystyczne dla Pozycji wydatku (nazwa, identyfikator oraz dodane przez użytkownika identyfikatory zewnętrzne, opis, przypisany właściciel i analitycy oraz przypisane klasyfikacje wraz z ich wartościami).
Jeśli Wydatek ma włączony tryb jednopozycyjny to podział wartości Wydatku na Usługi/Oferty usług (biznesowe, wspierające i zewnętrzne) oraz na Klientów i ich jednostki organizacyjne jest w praktyce tworzony na poziomie niejawnej Pozycji wydatku i jest prezentowany na poziomie całego Wydatku. Po przejściu na tryb wielopozycyjny podział wartości Wydatku na Usługi/Oferty usług i Klientów nie zniknie – będzie wówczas prezentowany na poziomie domyślnej (wcześniej niejawnej) Pozycji wydatku, która została utworzona automatycznie.
Miejsce edycji ustawienia „Tryb wydatku”:
- ustawienie „Tryb wydatku” ma charakter globalny i jest zmieniane tylko w definicji Wydatku na Liście wydatków,
- w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Tryb wydatku” dla danego Wydatku jest dostępne tylko do odczytu.
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Tryb wydatku”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Tryb wydatku" |
| Wprowadzanie wydatku |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Tryb wydatku” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Wprowadzanie wartości" |
| Wprowadzanie wydatku |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie treści |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "WPROWADZENIE WARTOŚCI"
Dostępne są dwa sposoby wprowadzania wartości dla Wydatku:
- Wartości wprowadzane bezpośrednio (wybrane domyślnie),
- Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym.
Wybór sposobu wprowadzania wartości Wydatku odbywa się osobno dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych. Jeśli Wydatek ma włączony tryb jednopozycyjny to wybór sposobu wprowadzania wartości Wydatku odbywa się na poziomie Wydatku, a jeśli Wydatek ma włączony tryb wielopozycyjny to wybór sposobu wprowadzania wartości Wydatku odbywa się osobno na poziomie każdej Pozycji wydatku.
Tryb „Wartości wprowadzane bezpośrednio” oznacza, że w poszczególnych okresach (miesiąc lub kwartał, w zależności od wybranej Szczegółowości planu finansowego) wprowadzana jest wartość Wydatku (także z uwzględnieniem wielowalutowości).
Tryb „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” oznacza, że wartość Wydatku nie jest wprowadzana, lecz wyliczana przez Hadrone SPM. W poszczególnych okresach (miesiąc lub kwartał, w zależności od wybranej Szczegółowości planu finansowego) są wprowadzane po dwie wartości:
- wykorzystanie,
- koszt jednostkowy (także z uwzględnieniem wielowalutowości).
Następnie Hadrone SPM przemnaża wykorzystanie i koszt jednostkowy wyliczając wartość Wydatku/Pozycji wydatku w danym okresie (także z uwzględnieniem wielowalutowości), więc finalna wartość jest dostępna tylko do podglądu.
Przy wybranym trybie „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” możliwe jest również wprowadzenie nazwy jednostki, jednolitej dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych.
Miejsce edycji ustawienia „Wprowadzanie wydatku”:
- Ustawienie „Wprowadzanie wydatku” ma charakter globalny i jest zmieniane na Liście wydatków:
- w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
- w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku.
- W Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Wprowadzanie wydatku” dla danego Wydatku/Pozycji wydatku jest dostępne tylko do odczytu.
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Wprowadzanie wartości”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Wprowadzanie wartości" |
| Tryb wydatku |
|
| Wielowalutowość |
Jeśli dla Wydatku została włączona wielowalutowość, to:
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Wprowadzanie wartości” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Wprowadzanie wartości" |
| Tryb wydatku |
|
| Wielowalutowość |
Jeśli dla Wydatku została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym”, to:
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "WIELOWALUTOWOŚĆ"
Waluty są wykorzystywane do wprowadzania i przeglądania danych finansowych, uwzględniając walutę obowiązująca w danej organizacji (tzw. Waluta główna), jak i inne waluty, w których organizacja dokonuje zakupów (tzw. Waluty źródłowe).
Wielowalutowość Wydatku oznacza, że wartości Wydatku/Pozycji wydatku mogą być wprowadzane nie tylko w Walucie głównej, ale także w Walucie źródłowej.
Przy włączaniu wielowalutowości dla Wydatku:
- wybierana jest obowiązkowo Waluta źródłowa, wspólna dla wszystkich wartości danego Wydatku/Pozycji wydatku (planowanych, prognozowanych i wykonanych).
- osobno dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych opcjonalnie możliwe jest włączenie automatycznego przeliczania wartości wprowadzonych w Walucie źródłowej na wartości w Walucie głównej, z wykorzystaniem konfigurowalnych Przeliczników walut, odzwierciedlających kurs walut w czasie.
Waluta źródłowa jest wybierana z listy walut uwzględniającej Walutę główną i Waluty dodatkowe zdefiniowane w danej Organizacji. Waluta źródłowa i Waluta główna mogą być takie same – wówczas Przelicznik waluty zawsze będzie wynosił „1”.
Jeśli automatyczne przeliczanie wartości jest włączone to:
- wprowadzane są tylko wartości w Walucie źródłowej,
- wartości w Walucie głównej są wyliczane automatycznie i są dostępne tylko do odczytu.
Jeśli automatyczne przeliczanie wartości jest wyłączone to:
- wprowadzane są zarówno wartości w Walucie głównej (obowiązkowo), jak i w Walucie źródłowej (opcjonalnie).
Włączenie automatycznego przeliczania wartości:
- nadpisuje wartości Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej we wszystkich okresach (przeszłych i przyszłych), odpowiednio dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych (w zależności od wybranego ustawienia),
- jeśli została włączona Amortyzacja to przeliczane są odpowiednio wartości planowane i prognozowane (w zależności od wybranego ustawienia),
- jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to nadpisywane wartości w walutach dotyczą kosztu jednostkowego i finalnego wyliczenia wartości Wydatku/Pozycji wydatku, bazującego na koszcie jednostkowym.
Po włączeniu wielowalutowości dla Wydatku:
- kasowane są wszystkie dotychczasowe wartości Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach, czyli wartości planowane, prognozowane i wykonane (wraz ze wszystkimi wpisami wykonania),
- jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to dodatkowo kasowane są wartości dotyczące kosztu jednostkowego oraz wartości wykorzystania.
Jeśli wcześniej Wydatek miał włączoną opcję wielowalutowości i ta opcja została wyłączona to:
- kasowany jest wybór Waluty źródłowej,
- kasowane są wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie źródłowej we wszystkich okresach,
- jeśli w ustawieniu “Wprowadzanie wartości” została wybrana opcja „Wartości wyliczane bazując na wykorzystaniu i koszcie jednostkowym” to kasowane są wartości kosztu jednostkowego w Walucie źródłowej dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych,
- wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej pozostają bez zmian.
Miejsce edycji ustawienia „Wielowalutowość”:
- ustawienie „Wielowalutowość” ma charakter globalny i jest zmieniane tylko w definicji Wydatku na Liście wydatków,
- w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Wielowalutowość” dla danego Wydatku jest dostępne tylko do odczytu.
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Wielowalutowość”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Wielowalutowość" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Wielowalutowość” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Wielowalutowość" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "AMORTYZACJA"
Amortyzacja służy do rozłożenia wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, uwzględniając zasady stosowane w danej Organizacji.
Domyślnie opcja „Amortyzacja” jest wyłączona.
Jeśli dla Wydatku/Pozycji wydatku włączono opcję amortyzacji to wprowadzana jest osobno całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku wraz z pozostałymi parametrami amortyzacji oraz jej rozłożenie w czasie. W konsekwencji, dla Wydatków/Pozycji wydatków z włączoną amortyzacją, w ramach przeglądania i analiz wydatków będą dostępne:
- całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku,
- rozłożenie wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, wynikające z amortyzacji.
Przy włączaniu amortyzacji wybierany jest również sposób wprowadzania wartości amortyzacji (wybór jednokrotny):
- automatycznie (wybrane domyślnie),
- ręcznie.
W poniższej tabeli zaprezentowano ogólne zasady wprowadzania wartości amortyzacji w zależności od wybranego sposobu.
| Amortyzacja wyliczana automatycznie | Amortyzacja wprowadzana ręcznie |
|
|
Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady wprowadzania wartości Wydatku/Pozycji wydatku i jego parametrów amortyzacji po wybraniu automatycznego sposobu wyliczania amortyzacji.
Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie jest wyłączona wielowalutowość, to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.
Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:
- jest włączona wielowalutowość,
- w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest wyłączona,
to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.
Jeśli został wybrany automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:
- jest włączona wielowalutowość,
- w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest włączona,
to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- czas trwania amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku (w miesiącach),
a Hadrone SPM wylicza wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie wynikające z całkowitej wartości i parametrów amortyzacji.
Po włączeniu automatycznego sposobu wprowadzania amortyzacji:
- nadpisywane są wartości planowane i prognozowane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie, uwzględniając wartości wynikające z wyliczonej amortyzacji,
- wartości planowane i prognozowane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie są dostępne tylko do przeglądu,
- następuje automatyczne wybranie w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” w Wydatku/Pozycji wydatku opcji „Wartości wprowadzane bezpośrednio” i tak długo jak amortyzacja jest włączona blokowana jest możliwość edycji ustawienia „Wprowadzanie wartości”,
- w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” Wydatku/Pozycji wydatku nie jest dostępna opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych”,
- jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych” to ta opcja jest automatycznie wyłączana (i nie jest możliwe jej włączenie tak długo, jak długo włączony jest automatyczny sposób wyliczania amortyzacji),
- jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do wykonanych” to nic się nie dzieje (ustawienia amortyzacji na to nie wpływają).
Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady wprowadzania wartości Wydatku/Pozycji wydatku i jego parametrów amortyzacji po wybraniu ręcznego sposobu wprowadzania amortyzacji.
Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie jest wyłączona wielowalutowość, to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej),
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.
Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:
- jest włączona wielowalutowość,
- w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest wyłączona,
to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie głównej) – wartość jest wprowadzana tylko w sytuacji, gdy nie została włączona opcja automatycznego przeliczania wartości z wykorzystaniem Przelicznika walut dla wartości planowanych,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.
Jeśli został wybrany ręczny sposób wprowadzania amortyzacji i jednocześnie:
- jest włączona wielowalutowość,
- w wielowalutowości opcja automatycznego przeliczania wartości Wydatku/Pozycji wydatku jest włączona,
to wprowadzane są poniższe parametry amortyzacji:
- dla wartości planowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
- dla wartości prognozowanych:
- wartość całkowita Wydatku/Pozycji wydatku (w Walucie źródłowej),
- całkowita wartość Wydatku/Pozycji wydatku w Walucie głównej jest przeliczana automatycznie, więc jest dostępna tylko do odczytu – do przeliczenia wartości wykorzystywana jest wartość Przelicznika waluty z miesiąca poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku, więc po zmianie tego miesiąca następuje automatyczne przeliczenie amortyzacji,
- miesiąc i rok poniesienia Wydatku/Pozycji wydatku,
a wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są wprowadzane standardowo w poszczególnych okresach.
Po włączeniu ręcznego sposobu wprowadzania amortyzacji:
- wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie nie są zmieniane – ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie,
- następuje automatyczne wybranie w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” w Wydatku/Pozycji wydatku opcji „Wartości wprowadzane bezpośrednio” i tak długo jak amortyzacja jest włączona blokowana jest możliwość edycji ustawienia „Wprowadzanie wartości”,
- jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do prognozowanych” to nic się nie dzieje (ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie),
- jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku w ustawieniu „Automatyczne wypełnianie wartości” została włączona opcja “Kopiowanie wartości planowanych do wykonanych” to nic się nie dzieje (ręczne wprowadzanie amortyzacji nie wpływa na wartości Wydatku/Pozycji wydatku w czasie).
Zmiana sposobu wprowadzania amortyzacji z ręcznego na automatyczny powoduje:
- usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- usunięcie wartości planowanych i prognozowanych Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach,
ale nie wpływa na:
- całkowitą wartość Wydatku/Pozycji wydatku (pozostaje bez zmian),
- wartości wykonane Wydatku/Pozycji wydatku (pozostają bez zmian).
Zmiana sposobu wprowadzania amortyzacji z automatycznego na ręczny powoduje:
- usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku, które nie mają zastosowania w sposobie ręcznym, czyli miesiąc i rok rozpoczęcia naliczania amortyzacji oraz czas trwania amortyzacji,
ale nie wpływa na:
- całkowitą wartość Wydatku/Pozycji wydatku (pozostaje bez zmian),
- wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku (pozostają bez zmian).
Wyłączenie opcji amortyzacji dla danego Wydatku/Pozycji wydatku (zarówno wprowadzanej automatycznie, jak i ręcznie), powoduje:
- usunięcie parametrów amortyzacji dla Wydatku/Pozycji wydatku,
- usunięcie całkowitej wartości Wydatku/Pozycji wydatku,
ale nie wpływa na:
- wartości planowane, prognozowane i wykonane Wydatku/Pozycji wydatku w czasie,
- wybór opcji w ramach ustawienia „Wprowadzanie wartości” (pozostaje „Wartości wprowadzane bezpośrednio”), ale wówczas będzie już możliwa zmiana tego ustawienia (nie obowiązuje wcześniejsza blokada).
Ustawienia amortyzacji mają charakter globalny i są zmieniane na Liście wydatków:
- na poziomie Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
- na poziomie Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku.
Miejsce edycji ustawienia „Amortyzacja”:
- ustawienie „Amortyzacja” ma charakter globalny i jest zmieniane:
- w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
- w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku,
- w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Amortyzacja” dla danego Wydatku/Pozycji wydatku jest dostępne tylko do odczytu.
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Amortyzacja”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Amortyzacja" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Amortyzacja” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Amortyzacja" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
Jeśli wybrano automatyczny sposób wprowadzania amortyzacji:
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "NARZUT"
Narzut na wydatki służy do automatycznego dodania określonej wartości % do wartości Wydatku/Pozycji wydatku.
Narzut nie zmienia wartości samego Wydatku/Pozycji wydatku. Może być wybierany przy przeglądaniu i analizach kosztów uwzględniając, w zależności od kontekstu:
- wartość % narzutu,
- wartość wydatku z narzutem,
- koszt usługi z narzutem na wydatki.
Narzut jest wprowadzany w formie % i jest wykorzystywany dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych.
Narzut jest opcjonalny i domyślnie jest wyłączony.
Wpływ zmiany wartości % narzutu dla danego Wydatku/Pozycji wydatku na wartości tego Wydatku/Pozycji wydatków:
- wpływ na wartości planowane – automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości planowanych Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach,
z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Narzutu, - wpływ na wartości prognozowane – automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości prognozowanych Wydatku/Pozycji wydatku we wszystkich okresach, z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Narzutu,
- wpływ na wartości wykonanych – automatyczna aktualizacja (nadpisanie) wartości wykonanych Wydatku/Pozycji wydatku (wpisów wykonania Wydatku/Pozycji wydatku) we wszystkich okresach, z uwzględnieniem zaktualizowanej wartości Narzutu.
Miejsce edycji ustawienia „Narzut”:
- ustawienie „Narzut” ma charakter globalny i lokalny, więc może być zmieniane:
- na liście wydatków
- w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
- w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku,
- w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji), uwzględniając ustawienia danego Planu.
- na liście wydatków
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Narzut”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Narzut" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Narzut” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Narzut" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "AUTOMATYCZNE WYPEŁNIANIE WARTOŚCI"
Opcja „Automatyczne wypełnianie wartości” polega na automatycznym kopiowaniu wartości planowanych do wartości prognozowanych i wykonanych. Możliwe jest wybranie kopiowania osobno dla wartości prognozowanych i wykonanych. Domyślnie opcja “Automatyczne wypełnianie wartości” jest wyłączona.
Po włączeniu kopiowania, domyślnie dotyczy ono wszystkich okresów danego Wydatku/Pozycji wydatku (miesięcy lub kwartałów). W tych okresach edycja wartości odpowiednio prognozowanych lub wykonanych jest zablokowana i wartości są dostępne tylko do odczytu.
Dodatkowo możliwa jest konfiguracja okresów, w których to kopiowanie ma się odbywać. Możliwe jest dodanie wielu zakresów okresów, a dla każdego z zakresów wybierany jest okres początkowy oraz końcowy. Dla okresu początkowego oraz końcowego możliwe jest wybranie zarówno konkretnego okresu (rok finansowy i numer miesiąca lub rok finansowy i numer kwartału) lub pozostawienie wartości „dowolny okres”. Okresy nie mogą na siebie nachodzić.
Jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku zostały skonfigurowane okresy, to automatyczne kopiowanie wartości odbywa się tylko w tych okresach i w tych okresach edycja wartości odpowiednio prognozowanych lub wykonanych jest zablokowana (wartości są dostępne tylko do odczytu). W pozostałych okresach edycja wartości prognozowanych i wykonanych jest możliwa (nie działa w nich automatyczne kopiowanie wartości).
Po włączeniu automatycznego wypełnianie wartości:
- dla okresów, w których obowiązuje kopiowanie wartości:
- dla wartości prognozowanych:
- nadpisywane są wartości prognozowane z wykorzystaniem wartości planowanych,
- blokowana jest możliwość edycji wartości prognozowanych,
- dla wartości wykonanych:
- usuwane są dotychczasowe wpisy wykonania,
- tworzony jest pojedynczy, „specyficzny” wpis wykonania dla każdego okresu, z wykorzystaniem wartości planowanych – taki wpis nie może być edytowany ani usunięty,
- blokowane jest tworzenie dodatkowych wpisów wykonania.
- dla wartości prognozowanych:
- dla pozostałych okresów:
- nic się nie zmienia.
Po wyłączeniu automatycznego wypełnianie wartości:
- dla okresów, w których obowiązywało dotychczas kopiowanie wartości:
- dla wartości prognozowanych:
- wartości się nie zmieniają,
- edycja wartości prognozowanych jest możliwa,
- dla wartości wykonanych:
- usuwane są „specyficzne” wpisy wykonania, więc w konsekwencji nie będzie wartości wykonanych,
- edycja wartości wykonanych jest możliwa.
- dla wartości prognozowanych:
- dla pozostałych okresów:
- nic się nie zmienia.
Miejsce edycji ustawienia „Automatyczne wypełnianie wartości”:
- ustawienie „Automatyczne wypełnianie wartości” ma charakter globalny i lokalny, więc może być zmieniane:
- na liście wydatków
- w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
- w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku,
- w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji), uwzględniając ustawienia danego Planu.
- na liście wydatków
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Automatyczne wypełnianie wartości”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Automatyczne wypełnianie wartości" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Automatyczne wypełnianie wartości” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Automatyczne wypełnianie wartości" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Synchronizacja z planami finansowymi |
|
USTAWIENIE "SYNCHRONIZACJA Z PLANAMI FINANSOWYMI"
Opcja „Synchronizacja z planami finansowymi” umożliwia wymuszenie kopiowania i synchronizacji domyślnej wartości Wydatku/Pozycji wydatku wprowadzonej w Wydatku/Pozycji wydatku na liście wydatków ze wszystkimi Planami finansowymi (w tym Wariantami, Wersjami i Symulacjami), w których dany Wydatek/Pozycja wydatku został wykorzystany. Możliwe jest włączenie synchronizacji osobno dla wartości planowanych, prognozowanych i wykonanych. Domyślnie opcja „Synchronizacja z planami finansowymi” jest wyłączona.
Po włączeniu synchronizacji, domyślnie dotyczy ona wszystkich okresów danego Wydatku/Pozycji wydatku (miesięcy lub kwartałów) w Planach finansowych. W tych okresach w Planach finansowych edycja wartości odpowiednio planowanych, prognozowanych lub wykonanych jest zablokowana i wartości są dostępne tylko do odczytu, uwzględniając dodatkowo zasady szczegółowe opisane poniżej.
Dodatkowo możliwa jest konfiguracja okresów, w których ta synchronizacja ma się odbywać. Możliwe jest dodanie wielu zakresów okresów, a dla każdego z zakresów wybierany jest okres początkowy oraz końcowy. Dla okresu początkowego oraz końcowego możliwe jest wybranie zarówno konkretnego okresu (rok finansowy i numer miesiąca lub rok finansowy i numer kwartału) lub pozostawienie wartości „dowolny okres”. Okresy nie mogą na siebie nachodzić.
Zasady szczegółowe Synchronizacji z planami finansowymi dla wartości planowanych Wydatku/Pozycji wydatku:
- dla Symulacji finansowych:
- domyślne wartości planowane Wydatku/Pozycji wydatku są automatycznie kopiowane i synchronizowane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji – w tych okresach edycja wartości planowanych w Symulacjach finansowych jest zablokowana, dane są dostępne tylko do odczytu,
- po włączeniu tej opcji wartości planowane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji są nadpisywane we wszystkich Symulacjach finansowych z wykorzystaniem domyślnych wartości planowanych,
- po wyłączeniu tej opcji wartości planowane w Symulacjach finansowych w okresach wybranych wcześniej przy konfiguracji synchronizacji pozostają bez zmian, ale są już możliwe do edycji we wszystkich Symulacjach finansowych,
- dla Wariantu planu roboczego (czyli w statusie „Roboczy”) oraz Wersji wariantu planu roboczej (czyli w statusie „Robocza”)
- zachowanie analogiczne jak dla Symulacji finansowej,
- dla Wariantu planu w pozostałych statusach oraz Wersji wariantu planu w pozostałych statusach:
- wartości planowane nie są automatycznie aktualizowane,
- jeśli występuje różnica między domyślną wartością planowaną Wydatku/Pozycji wydatku a wartością planowaną Wydatku/Pozycji wydatku w Wariancie planu lub w Wersji wariantu planu to taki Wydatek/Pozycja wydatku jest odpowiednio oznaczany i alertowany, wraz z możliwością aktualizacji wartości planowanej „na życzenie”, bazując na domyślnej wartości planowanej (wybór ręczny).
Zasady szczegółowe Synchronizacji z planami finansowymi dla wartości prognozowanych Wydatku/Pozycji wydatku w Symulacjach finansowych, Wariantach planu i Wersjach wariantu planu:
- domyślne wartości prognozowane Wydatku/Pozycji wydatku są automatycznie kopiowane i synchronizowane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji – w tych okresach edycja wartości prognozowanych jest zablokowana, dane są dostępne tylko do odczytu
- po włączeniu tej opcji wartości prognozowane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji są nadpisywane z wykorzystaniem domyślnych wartości prognozowanych,
- po wyłączeniu tej opcji wartości prognozowane w okresach wybranych wcześniej przy konfiguracji synchronizacji pozostają bez zmian, ale są już możliwe do edycji.
Zasady szczegółowe Synchronizacji z planami finansowymi dla wartości wykonanych Wydatku/Pozycji wydatku w Symulacjach finansowych, Wariantach planu i Wersjach wariantu planu:
- domyślne wartości wykonane Wydatku/Pozycji wydatku są automatycznie kopiowane i synchronizowane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji – w tych okresach edycja wartości wykonanych jest zablokowana, dane są dostępne tylko do odczytu
- po włączeniu tej opcji wartości wykonane w okresach wybranych przy konfiguracji synchronizacji są nadpisywane z wykorzystaniem domyślnych wartości wykonanych,
- po wyłączeniu tej opcji wartości wykonane w okresach wybranych wcześniej przy konfiguracji synchronizacji są usuwane i jest możliwa edycja wartości wykonanych.
Miejsce edycji ustawienia „Synchronizacja z planami finansowymi”:
- ustawienie „Synchronizacja z planami finansowymi” ma charakter globalny i jest zmieniane tylko w definicji Wydatku na Liście wydatków,
w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji) ustawienie „Synchronizacja z planami finansowymi” dla danego Wydatku/Pozycji wydatku ma wpływ na jego ustawienie „Synchronizacja z domyślnym budżetem wydatku”.
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Synchronizacja z planami finansowymi”.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ na ustawienie "Synchronizacja z planami finansowymi" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|
W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Synchronizacja z planami finansowymi” na pozostałe ustawienia Wydatku.
| Ustawienie Wydatku | Wpływ ustawienia "Synchronizacja z planami finansowymi" |
| Tryb wydatku |
|
| Wprowadzanie wartości |
|
| Wielowalutowość |
|
| Amortyzacja |
|
| Narzut |
|
| Automatyczne wypełnianie wartości |
|