Ustawienie "Automatyczne wypełnianie wartości"

USTAWIENIE "AUTOMATYCZNE WYPEŁNIANIE WARTOŚCI"

Opcja „Automatyczne wypełnianie wartości” polega na automatycznym kopiowaniu wartości planowanych do wartości prognozowanych i wykonanych. Możliwe jest wybranie kopiowania osobno dla wartości prognozowanych i wykonanych. Domyślnie opcja “Automatyczne wypełnianie wartości” jest wyłączona.

Po włączeniu kopiowania, domyślnie dotyczy ono wszystkich okresów danego Wydatku/Pozycji wydatku (miesięcy lub kwartałów). W tych okresach edycja wartości odpowiednio prognozowanych lub wykonanych jest zablokowana i wartości są dostępne tylko do odczytu.

Dodatkowo możliwa jest konfiguracja okresów, w których to kopiowanie ma się odbywać. Możliwe jest dodanie wielu zakresów okresów, a dla każdego z zakresów wybierany jest okres początkowy oraz końcowy. Dla okresu początkowego oraz końcowego możliwe jest wybranie zarówno konkretnego okresu (rok finansowy i numer miesiąca lub rok finansowy i numer kwartału) lub pozostawienie wartości „dowolny okres”. Okresy nie mogą na siebie nachodzić.

Jeśli dla danego Wydatku/Pozycji wydatku zostały skonfigurowane okresy, to automatyczne kopiowanie wartości odbywa się tylko w tych okresach i w tych okresach edycja wartości odpowiednio prognozowanych lub wykonanych jest zablokowana (wartości są dostępne tylko do odczytu). W pozostałych okresach edycja wartości prognozowanych i wykonanych jest możliwa (nie działa w nich automatyczne kopiowanie wartości).

Po włączeniu automatycznego wypełnianie wartości:

• dla okresów, w których obowiązuje kopiowanie wartości:
  
  • dla wartości prognozowanych:
    
    • nadpisywane są wartości prognozowane z wykorzystaniem wartości planowanych,
    • blokowana jest możliwość edycji wartości prognozowanych,
  • dla wartości wykonanych:
    
    • usuwane są dotychczasowe wpisy wykonania,
    • tworzony jest pojedynczy, „specyficzny” wpis wykonania dla każdego okresu, z wykorzystaniem wartości planowanych – taki wpis nie może być edytowany ani usunięty,
    • blokowane jest tworzenie dodatkowych wpisów wykonania.
• dla pozostałych okresów:
  
  • nic się nie zmienia.

Po wyłączeniu automatycznego wypełnianie wartości:

• dla okresów, w których obowiązywało dotychczas kopiowanie wartości:
  
  • dla wartości prognozowanych:
    
    • wartości się nie zmieniają,
    • edycja wartości prognozowanych jest możliwa,
  • dla wartości wykonanych:
    
    • usuwane są „specyficzne” wpisy wykonania, więc w konsekwencji nie będzie wartości wykonanych,
    • edycja wartości wykonanych jest możliwa.
• dla pozostałych okresów:
  
  • nic się nie zmienia.

Miejsce edycji ustawienia „Automatyczne wypełnianie wartości”:

• ustawienie „Automatyczne wypełnianie wartości” ma charakter globalny i lokalny, więc może być zmieniane:
  
  • na liście wydatków
    
    • w definicji Wydatku, jeśli został włączony „jednopozycyjny” tryb Wydatku,
    • w definicji Pozycji wydatku, jeśli został włączony „wielopozycyjny” tryb Wydatku,
  • w Planie finansowym (w jego Wariancie, Wersji i Symulacji), uwzględniając ustawienia danego Planu.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ pozostałych ustawień Wydatku na ustawienie „Automatyczne wypełnianie wartości”.

W poniższej tabeli zaprezentowano wpływ ustawienia „Automatyczne wypełnianie wartości” na pozostałe ustawienia Wydatku.